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스프레드 시트의 사용은 여러 가지 이유로 비즈니스 전문가들 사이에서 매우 인기가 있습니다. 스프레드 시트는 손으로 만들 수 있지만 요즘에는 일반적으로 Microsoft Excel과 같은 프로그램을 사용하여 전자 형식으로 작성됩니다. 검색을 저장하거나 계산을 수행 할 데이터베이스가 필요한 경우 스프레드 시트를 통해 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
편리함
편의성이 많은 기업가가 스프레드 시트를 사용하는 가장 큰 이유 일 수 있습니다. 사업의 다양한 측면에 관한 많은 데이터를 다룰 때 모든 것을 한 곳에서 갖는 것이 좋습니다. 스프레드 시트를 사용하면 클릭 한 번으로 모든 서류를 검색 할 필요없이 각 데이터 부분에 직접 액세스 할 수 있습니다.
데이터 조작
데이터 조작은 작은 정보를 찾아 변경해야 할 때 지루한 과정이 될 수 있습니다. 스프레드 시트는 검색을 문서로 제한하여 이러한 작업을 크게 단순화합니다. 자동 검색을 통해 필요한 데이터를 분리하고 알고리즘을 사용하여 데이터를 자동으로 조작 할 수 있습니다. 예를 들어 숫자를 두 열로 변경하면 합계가 변경 될 때마다 합계가 자동으로 변경됩니다.
이식성
스프레드 시트는 의미있는 방식으로 정보 검색을 단순화하여 여러 문서를 간결한 패키지로 결합합니다. 이메일, 외부 디스크 및 P2P 연결을 통해 전송할 수 있기 때문에 특히 유용합니다. 또한 원본을 사용하는 경우에 대비하여 훨씬 쉽게 사본을 만들고 저장할 수 있습니다. 원하는 경우 전자 버전과 종이 버전으로 스프레드 시트를 인쇄 할 수 있습니다.
선명도
다양한 양식, 시트 및 문서를 다룰 때 당신이 가질 수있는 질문에 대한 답을 찾는 것이 종종 어렵습니다. 스프레드 시트는 분류 된 정보와 해석 될 준비가 된 정보를 앞에 표시합니다. 이렇게하면 모든 것을 데이터를 넘기고 누군가를 지불했는지 여부를보다 간단하게 볼 수 있습니다. 또한 스프레드 시트 시스템은 익숙하지 않은 사람들을 위해 데이터 해석을 용이하게합니다.
추세 식별
이 워크 시트는 귀하가 직접 질문하지 않은 질문에 응답 할 수 있습니다. 모든 데이터를 나란히 배치하면 추세를 쉽게 식별 할 수 있습니다. 조건부 서식을 적용하도록 워크 시트를 구성하면 자신이 식별 한 추세를 표시합니다. 이것은 귀하의 매출이 가장 많은 인구 통계 학적 그룹들과 예산 기금의 출현 빈도를 알 수 있도록 도와줍니다.