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회사는 점점 인터넷과 통합되기 때문에 구식의 전통적인 우편보다 이메일을 통해 편지를받는 것이 훨씬 더 일반적입니다. 적절한 이메일 기술을 사용하여 전문적으로 귀하의 비즈니스를 수행하십시오.
지침
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제목 줄을 자세히보십시오. 경영진은 애매하거나 공백이 많은 전자 메일에 대해 종종 불만을 제기하며 보통 정크 메일로 이동합니다. 무시 당하지 않고 간단하고 철저한 주제를 써보십시오.
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인사 해. 회사 이메일은 너무 비공식적으로되어 일부 사람들은 인사말로 텍스트를 시작하지도 않습니다. 이 습관을 피하십시오. 콜론을 쉼표로 사용하는 것을 선호하여 글을 쓰는 사람을 적절하게 대하십시오. 예를 들어 "친애하는 Mr. Smith :"는 이러한 유형의 전자 메일을 시작하는 올바른 방법입니다. 대화 상자가 설정되면 쉼표로 변경할 수 있습니다.
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요약 해. 인생 이야기의 한 부분을 생략하고 그 지점으로 바로 가십시오. 직장 이메일은 작고 간결해야합니다. 커피 룸에서 자녀의 생일 파티에 관해 동료와 이야기 할 수는 있지만 결코 보내지지 않을 것입니다.
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종결 선을 선택하고 그 선을 유지하십시오. "고맙습니다"라는 이메일을 끝내려면 항상 이렇게하십시오. 일부는 "진심으로"또는 "엄숙하게"를 선호합니다. 고정 유질 처분을받은 사람들은 귀하를 귀하의 이메일과 연결시켜 귀하가 비즈니스 파트너임을 알게됩니다.
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유익하지만 포함 된 서명을 만듭니다. 기업 이메일 서명에는 이름 (성함뿐만 아니라), 직위, 회사 이름 및 수신자가 연락을 유지해야하는 관련 정보가 포함되어야합니다. 그들이 비즈니스 세계에서 잘 보이지 않기 때문에 10 줄의 서명을하려는 충동에 저항하십시오.
어떻게
- 항상 글을 확인하고 직장 이메일을 수정하십시오. 형식적으로 배포되지 않았으므로 인터넷을 통해 통신하고 있기 때문에가 아닙니다. 느낌표 사용을 피하십시오. 억양은 이메일로 해석하기가 어렵습니다. 느낌표 대신 점을 사용하여 중립적 인 공기를 유지하십시오. 대부분의 사람들은 문서가 전자 메일의 본문이 아닌 첨부 파일로 전송되는 것을 선호합니다.
공지 사항
- 그것이 일에 해당 할 때 "CC"와 "CCO"의 힘을 기억하십시오. 귀하의 이메일은 사본을받은 사람이 언제든지 읽을 수 있으므로 전문가의 의견을 유지하는 것이 중요합니다.