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모든 비즈니스 서신에서 보장해야 할 가장 중요한 요소는 정확성입니다. 더 많은 정밀도가 요구되는 비즈니스 서신을 작성하는 측면 중 하나는 귀하가 작성하는 비즈니스 서한의 종류를 아는 것입니다. 서신 교환을 원하는 사람은 누구나 이용할 수있는 많은 옵션이 있습니다. 보내야 할 양식을 알고있는 경우 대답을 얻는 기회가 크게 늘어납니다.
불만 사항 편지
귀하가 비즈니스 관점에서 접근하면 불만 제기서는 공식 응답으로 이어질 것입니다. 클레임을 간결하고 정중하게 요약하십시오. 이 편지를 쓸 당시에는 아무리 화가 났더라도 의례는 갚을 수 있습니다.
프레젠테이션 편지
이력서에 동봉 된 안내장에는 간결함이 있어야합니다. 작업을 수행하는 데 가장 적은 시간과 말을 사용해야합니다. 독자가 이력서를 읽으려고 열심히 노력하도록 유도하십시오. 지원하는 직업에 한 가지 또는 두 가지 장점을 추가로 언급하십시오.
추천서
추천서는 잘 선택된 단어를 사용하여 특정인을 얼마나 소중하게 생각하는지 다른 사람과 소통 할 수 있도록합니다. 그것을 과장하려는 유혹에 저항하고 메시지를 전달할 수있는 직접적인 방법으로 권고 사항을 언급하십시오.
사직서
공식 사직서는 공정하고 외교적이어야하는 비즈니스 서신입니다. 앞으로 필요할 수도있는 문을 닫지 않도록주의하십시오. 귀하의 퇴사에 대한 타당한 이유를 제공하고 자기 옹호를 피하십시오.
비 계약 후보
경우에 따라 후보자에게 직책에 선출되지 않았 음을 알려주는 비즈니스 서신을 작성해야 할 수도 있습니다. 그의 시간 동안 그를 감사하고 경험 또는 교육으로 그를 인사하고 회사가 지금 찾고 있던 것이 아니라고 설명합니다.
저녁 식사 초대장 거부
초대장에서 저녁 식사로의 거절은 비즈니스 레터를위한 주제이며, 외교가 아닌 경우 사회적 불이익을 초래할 수 있습니다. 초대에 대한 감사를 표하며 이미 해당 날짜에 약속이 있음을 언급하십시오. 그 약속이 무엇인지 자세히 이야기하지 마십시오.
선물을받을 때
당신이 선물을 받았다는 것을 알리기 위해 공식적인 응답을 보내는 것은 매우 예의입니다. 개인적으로 당신이이 내용에 대해 알고 있다는 것을 알 수 있도록 감사드립니다. 가능하다면 이미 선물을 사용하고 있다는 것을 나타내는 설명을하는 것이 좋습니다.
오류 전달
수취인에게 오류가 시정되었음을 알리는 서신을 보낼 때 문서가 존재하는 경우 문제의 오류 사본을 포함시키는 것이 상식입니다. 필요한 경우 오류와 관련된 자료의 추가 사본을 보내도록 제안하십시오.
직업 추천 주셔서 감사합니다.
직업을 구하는 데 도움을 준 사람에게 감사의 편지를 보내는 것은 전문적이고 정중해야합니다. 무엇보다 감사를 과장하려는 유혹을 피하십시오. 당신의 기술은 또한 당신이 일자리를 얻는 데 도움이되었고, 제 3 자 때문에 당신에게 주어지지 않았다는 것을 알고 있어야합니다.
정보 요청
정보를 요구하는 비즈니스 서신은 구체적이고 완벽하게 이해할 수 있어야합니다. 또한 정보 요청의 이유를 설명하는 것도 좋은 생각입니다. 수령인의 협조에 다시 한 번 감사드립니다.