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이메일 및 SMS 메시지 시대에 일부 사람들은 편지 쓰기 기술을 잃어 버렸습니다. 좋은 편지를 쓰는 것은 종이에 짧은 메시지 이상을 요구하지 않습니다. 비즈니스 서신 및 초대장과 같은 공식 서한은 준수해야하는 표준 형식을 따르는 반면 비공식 서신은 더 많은 자유 형식을 가질 수 있습니다. 모든 경우, 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜 당신이 쓰는지에 대한 기초를 포함해야합니다.
비공식적 인 서신
비공식적 인 서신은 구어체의 구어를 사용합니다. 이는 작가가 이미 수령인과 긴밀한 관계가 있기 때문입니다. 이러한 이유로 입력하거나 입력 할 수 있으며 구조화 된 형식이 없습니다. 그러나 세 가지 간단한 파트로 구성하는 것이 가장 좋습니다. 첫 번째 부분은 주제에 대한 간단한 아이디어를 제공하는 소개입니다. 편지를 쓰는 사람에 대해 많이 알지 못하면 편지의이 부분에 자신을 소개하십시오. 이것은 각 주제가 설명 된 본문으로 이동합니다. 방금 작성한 내용을 요약하거나 읽음에 대한 수령인에게 감사 할 수있는 결론으로 마무리하십시오.
비즈니스 서신
비즈니스 편지 템플리트는 정식 편지에 사용하는 것이 가장 좋습니다. 항상이 편지들을 적절한 종이에 적어주십시오. 상단 모서리에있는 날짜와 함께받는 사람의 이름,받는 사람의 위치, 회사 및 주소를 보내야합니다. 첫 번째 단락에 자신을 소개하고 서면으로 목적을 간략하게 설명하십시오. 특정 유형의 카드에는 구체적인 세부 정보가 필요합니다. 구인 공석을 신청하는 서신에는 자격 요건 및 신청하는 이유가 포함되어야합니다. 책을 발표하는 편지는 책의 주제와 그것이 판매 될 것이라고 생각하는 이유를 설명해야합니다. 모든 것이 불만의 편지 일지라도 전문적이고 예의 바르고 정중 한 어조를 가져야합니다. 명확하고 간결하며 그 지점으로 바로 가십시오. 서신 본문 끝 부분에 두 번째 요지를 작성하고 그 대상이받는 사람에게 어떻게 유익을 줄 수 있는지 설명하십시오. 공식 완료로 편지를 끝내십시오.
그
초대장을 쓸 때 가장 중요한 것은 행사의 이름, 시간 및 위치를 포함하는 것입니다. 이것들은 편지에서 제기 된 첫 번째 사항이어야합니다. 수령인이 무엇을, 언제, 어디에서, 누가 초대 받았고 어떤 종류의 복장을 권장하는지와 같은 이벤트에 대한 다른 세부 정보를 추가하면됩니다. 출석 확인을위한 교육적 요청을 확인을위한 최대 날짜와 함께 추가하십시오.