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디지털 서신의 편리함으로 인해 비즈니스 에티켓이 여전히 유효하다는 사실을 사람들이 때때로 잊을 수 있습니다. 비즈니스 소유자는 정식 서신을 작성하는 것과 마찬가지로 공식적으로 비즈니스 관련 이메일을 작성해야합니다. 전문가들은 때로는 실수를해서 개인 이메일처럼 쓰지 만, 클라이언트와 동료는 전문적인 전자 메일로 이모티콘이나 글쓰기를하는 캐주얼 한 방법으로 불쾌감을 느낄 수 있습니다. 전문적인 음색으로 이메일에 서명하면 회사를 가장 효과적으로 대표 할 수 있습니다.
지침
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전자 메일 끝에 공식적인 인사말을 입력하고 쉼표를 입력하십시오. "근실하게" "Cordially"는 더 이상 공식적인 상황에서는 잘 작동하지만 좀 더 외향적으로 보이려면 "진심으로"인사말을 고려하십시오. "보자"같은 캐주얼 인사를 피하십시오. 적절하다고 판단되면 "감사합니다"를 사용할 수 있지만 일부는 인사말을 시작하기 전에 "고맙습니다"라고 쓰는 것을 선호하기 때문에 형식의면에서 계속하는 것이 가장 좋습니다.
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"Enter"를 누르고 다음 줄에 성명을 입력하십시오. 인사말에는 줄이 있어야합니다. 전문적인 상황에서 전자 메일 끝 부분에 이름을 적어주십시오. 특히받는 사람을 "Mr."로 지정할 경우, 또는 "부인". 대화를 설정했거나받는 사람이 이름으로 전화를 걸 수있는 권한을 부여한 경우 이름 만 입력하면됩니다.
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"Enter"를 누르고 연락처 정보를 입력하십시오. 동료 및 고객에게 제공하십시오. 수령인이 전화 대화를 계속하기를 원한다면, 그의 연락처 정보를 찾지 마십시오. 대신, 각 전자 메일 후에이 정보를 제공하십시오.
어떻게
- 전문 전자 메일을 자주 보내는 경우 구독하는 텍스트를 전자 메일로 저장하여 각 전자 메일의 끝에 자동으로 표시되도록하십시오.
- 원하는 경우 서명 아래에 회사 이름과 슬로건을 입력하십시오.
공지 사항
- 이메일 수신자와 가까운 경우에도 비즈니스 서신에서 이모티콘을 사용하지 마십시오.
- 무거운 서명에 유명한 따옴표와 같은 불필요한 정보를 남겨 두지 마십시오.