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지불 전표, 송장 또는 응답이 필요한 문서의 분리 가능한 부분은 편리한 기능입니다. 그들은 일반적으로 강조하기 위해 이미 구멍이 뚫린 점선으로 제공되므로 가위를 사용할 필요가 없습니다. 소비자가 단순히 송장을 분리하고 필요한 경우 제공된 금액을 기록하기 때문에 매우 유용합니다. 받는 사람의 주소는 이미 인쇄되어 있으며 청구서를받는 직원이 고객을 식별하는 데 도움이됩니다. 크기는 봉투 또는 결제 창 창에 완벽하게 맞습니다.
1 단계
양식 또는 문서를 디자인합니다. 절단 범위의 크기와 위치를 계산하고 펀치에 맞는 워드 프로세서 또는 기타 프로그램에서 문서를 만듭니다. 일부 회계 소프트웨어는 미리 프로그래밍 된 템플릿이있는 절단 선이있는 섹션을 포함 할 수있는 송장 인쇄 옵션을 제공합니다. 문서 크기가 올바른지 확인하고 이미 채워진 사본을 일반 용지에 인쇄합니다.
2 단계
현지 인쇄 회사에 문의하십시오. 시설에서 약속을 잡거나 사무실로 담당자를 보내달라고 요청하십시오. 천공의 모양과 위치를 보여줍니다. 제시된 가격과 옵션을 고려하고 그들이 귀하의 요구를 충족시키고 제시된 값에 만족한다고 생각하면 미리 뚫린 양식을 주문하십시오. 프린터가있는 경우 완전한 인쇄 양식을 만들도록 선택할 수 있으며 송장의 경우 회사에서 용지를 올바른 크기로 자르고 천공을 만들 수 있습니다.
3 단계
대부분의 평판 좋은 인쇄 회사는 프로젝트 완료 전에 고객의 승인을 위해 인쇄 증명을 제공합니다. 프린터에 교정 페이지를 놓고 송장 또는 양식을 인쇄하십시오. 문서가 정확하게 정렬되지 않은 경우 회사에 조정을 요청하고 하나 이상의 증명을 수행하거나 만족하면 수락하십시오. 종이가 도착하면 분리 가능한 부분이 이미 표시된 상태로 문서를 인쇄 할 수 있습니다.