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오픈 오피스가있는 환경이 점점 인기를 얻고 있습니다. 공간을 절약하고 더 많은 사람들을 수용 할 수있을뿐만 아니라 더 효율적이기 때문에 여러 사무실을 거치지 않고도 모든 사람이 원하는 사람을 쉽게 찾을 수 있습니다. 안타깝게도 폐쇄 된 방이 없어 시끄러운 개방형 사무실 환경이 될 수 있으므로 소음 수준을 수용 할 수있는 단계를 밟아야하므로 사무실 생산성은 여전히 높습니다.
지침
소음 수준이 제어되면 개방형 사무실 계획으로 생산성을 높일 수 있습니다. (Ryouchin / 디지털 비전 / 게티 이미지)-
더 높은 벽을 가진 베이를 설치하십시오. 많은 오픈 오피스는 1.20m 파티션으로 분리되어 있지만,이 레벨은 대부분의 소음을 통과시킵니다. 벽의 높이를 1.80m로 높이는 것이 각 베이에서 나오는 소음을 제한하는 효과적인 방법입니다.
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팀에게 고품질 헤드폰을 제공하십시오. 이렇게하면 전화 회의 중 핸즈프리를 사용하지 않아도됩니다. 대부분의 직원이 핸즈프리로 메모를 작성해야하는 경우입니다. 고품질의 헤드폰을 선택하면 직원들이 큰 소리로 말을 할 필요가 없게됩니다.
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필요한 경우 사설 사무소를 제공하십시오. 일반적으로 회의실은 이러한 목적에 적합합니다. 직원에게 전화 걸기 시스템에 대한 액세스를 제공하고 사적인 환경에서 중요한 회의, 회의 또는 전화 회의를 예약 할 수 있습니다.
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직원들이 사무실을 떠나 중요한 회의 및 회의에 직접 참석하도록 권장하십시오. 이렇게하면 사무실의 소음을 줄일 수있을뿐 아니라 직원이 프로젝트와 회의에 집중할 수있게됩니다. 이것은 이론적으로 직원이 직장 동료의 혼란을 겪을 수있는 사무실에서 원격 화상 회의를하는 것보다 우수한 결과를 산출합니다.
어떻게
- 프로젝트 시작과 같은 이벤트가 진행되는 동안 소음 수준이 평소보다 높을 때 몇 주 전에 알려주십시오. 이를 통해 팀은 소음이 많은 기간 외에 일정을 잡을 수 있습니다.