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파트너, 직원 또는 클라이언트의 사망은 모든 비즈니스에 치명적인 타격이 될 수 있습니다. 사업 동료가이 정도의 개인적 비극을 겪었다는 것을 알고있을 때 성실과 연민으로 조의를 표하는 것이 적절합니다. 일반 비즈니스 서신보다 더 민감한 방식으로 동정 편지를 작성하십시오. 수신자가 사업 문제에 관해 언급하고 있다면 특별한 접촉을 사용하십시오.
지침
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레터 헤드 또는 고품질 용지를 사용하십시오. 이메일이나 간단한 메모로 조문 서를 작성하지 마십시오. 전문적으로 편지를 쓰고 반성하고 성가신 글을 쓰는 방법을 보여줌으로써 상황의 심각성을 알고 있음을 보여줍니다.
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편지에 날짜를 기입하고 "Dear (Person of First Name)"로 시작하십시오. 이것은 작은 세부 사항처럼 보일 수 있지만, 고통받는 사람에게 애도의 뜻을 전하는 개인 메시지를 전하여 제목을 사용하는 대신 1 인칭 사람을 언급하는 것이 중요합니다.
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수령자의 상실에 대한 애도의 말을 전하십시오. 고인을 이름으로 언급하고 그 사람과 편지를받는 사람 사이의 관계를 인정하십시오. 예 : "삼촌을 잃은 것에 대해 조의를 표합니다." 전문적인 상황을 벗어난 수령인과 가까운 곳에 있지 않는 한 허위로 보이거나 부적절한 것처럼 보일 수 있으므로 너무 감정적이지 마십시오.
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받는 사람이 겪고있는 어려움을 상상할 수 없다고 설명한다. 손실 경험은 각 사람에게 다르게 영향을 미치므로 "작년에 형제 줄리어스를 잃어 버렸기 때문에 내가 겪고있는 중력을 깊이 이해합니다."와 같은 표현을 포함하는 것이 불쾌 할 수 있습니다. 유형 표현식은 민감하지 않게 보일 수 있습니다.
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받는 사람의 가족 및 동료를 포함시킵니다. 손실이 배우자, 친척, 자녀, 직장 동료, 또는 친구에게 영향을 미쳤음을 이해하고, 사망자와 가까운 사람을 이름으로 아는 사람의 이름을 알 수 있음을 설명합니다. 예를 들면 : "나는 그의 사랑하는 아내 헬렌에게 데이비드의 상실로 인한 엄청난 영향을 상상할 수 있습니다."
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당신이 죽은 자와 가진 긍정적 인 기억을 공유하거나 그 사람의 최고의 자질에 대해 생각해보십시오. 예를 들어, 회사 바베큐에서 그 사람을 만난 시간과 유머 감각이 모든 손님을 기쁘게하는 방법에 대해 이야기하십시오. 고인을 개인적으로 알지 못했다면, 자신이들은 좋은 것을 언급하십시오. 가장 중요한 것은 성실해야한다는 것입니다.
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귀하의 회사에있는 모든 사람들을 대신하여 귀하의 애도를 재확인함으로써 결론을 내십시오. 수령인과 가족 모두에게 애도의 말을 전하십시오.