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Excel의 드롭 다운 목록을 사용하면 셀에 입력 된 데이터를 제어하여 사용자가 특정 목록에서 항목을 선택할 수 있습니다. 목록 데이터는 항상 동일한 스프레드 시트 또는 다른 스프레드 시트의 다른 셀에서 추출됩니다. 이 목록을 찾으면 드롭 다운 목록에서 데이터를 변경하기 위해 필요에 따라 편집 할 수 있습니다. 드롭 다운 목록은 Excel 2007의 데이터 유효성 검사 명령 집합 아래에 있습니다.
1 단계
드롭 다운 목록이 포함 된 셀을 클릭하고 Office 메뉴에서 "데이터"탭을 클릭합니다.
2 단계
"Validation"을 클릭 한 다음 "Settings"버튼을 클릭하십시오.
3 단계
"소스"상자를 찾습니다. 현재 목록이 아닌 다른 스프레드 시트에 있는지 또는 현재 페이지의 위치에 있는지 여부에 관계없이 목록 소스의 이름을 알려줍니다. 색상 목록에 대한 "= Colors"와 같은 이름이있을 가능성이 높습니다. 이를 범위 이름이라고하며 해당 범위 내의 셀은 목록을 변경하기 위해 편집해야하는 것입니다.
4 단계
유효성 검사 대화 상자를 닫고 소스 상자에서 범위를 찾습니다. 종종 "프레임"또는 "목록"이라고하는 다른 스프레드 시트에있을 수 있습니다. 찾을 수없는 경우 "홈"탭의 "검색"기능을 사용하여 각 워크 시트의 목록에서 단어를 검색합니다.
5 단계
소스 범위를 찾을 때 필요에 따라 목록을 편집하고 스프레드 시트의 다른 셀처럼이 위치의 목록에 항목을 추가하거나 삭제합니다."Red", "Yellow"및 "Blue"에서 "One", "Two"및 "Three"로 목록과 같이 기존 범위 내의 데이터 만 변경하면 더 이상 작업이 수행되지 않습니다. 변경 사항을 저장하면 드롭 다운 목록에 새 목록이 나타납니다. 항목을 삭제하거나 추가하는 경우 범위를 편집해야합니다.
6 단계
새로 편집 한 범위가 포함하는 셀을 확인합니다. 예를 들어, 목록이 A2에서 A5까지의 셀을 포함하고 두 개의 항목을 더 추가 한 경우 이제 A2에서 A7까지의 셀을 포함합니다.
7 단계
Office 메뉴에서 "수식"탭을 클릭 한 다음 "이름 관리"버튼을 클릭합니다.
8 단계
목록에서 범위 이름을 클릭 한 다음 상자 상단의 "편집"을 클릭하십시오.
9 단계
"참조"상자의 셀 식별자를 새 범위와 일치하도록 변경합니다. 인용 된 예에서 "참조"상자에서 "A5"를 찾아 "A7"로 변경합니다.
10 단계
"확인"을 클릭하십시오. 드롭 다운 목록에 변경 사항이 표시됩니다.