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신용 조건 하에서 고객과 협력하는 공급 업체, 계약자 또는 제조업체로서 고객은 모든 시간에 비용을 지불 할 것을 강력히 신뢰합니다. 지불을 요청하지 않으면 현금 흐름이 종료 될 수 있습니다. 이 문제가 발생하지 않도록하려면 항목이나 서비스를 고객에게 전달하는 즉시 인보이스에 대한 지불 요청을 보내는 것이 중요합니다.
지침
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지불 조건을 설정하십시오. 그가 지불해야하는 일 수를 포함하십시오 (예 : "30 일 (calendar days)"는 송장 일로부터 30 일 만기일을 의미). 고객이 제 시간에 지불하지 않으면 결과 (예 : 할인 손실, 지연 및 소송에는 괜찮음).
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동봉 된 인보이스의 지불을 고객에게 구체적으로 요구하는 편지를 작성하십시오. 서신에 귀하가 제공 한 품목에 대한 설명, 총 가격 및 송장 마감 기한을 기재하십시오. 현재 송장의 조건과 날짜를 강조 표시하십시오.
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고객이 청구서를 미리 지불하는 경우 추가 할인을 고려하십시오. 예를 들어, 인보이스가 공식적으로 30 일이지만 조건이 15 일 이내에 지불하는 경우 5 % 할인을 제공 할 수 있습니다.
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편지 및 송장을 가능한 빨리 우편, 팩스 또는 전자 메일로 고객에게 보내지 만, 가능하면 상품이나 서비스를 제공 한 후 보내십시오.
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인보이스 발행 후 10 일 후에 다시 이메일을 보내주십시오.
어떻게
- 확고하지만 합당한 편지를 보내십시오. 요점을 파악하고 작은 대화를 피하십시오. 클라이언트가 약점이나 과도한 동정의 징조를 느낀다면 그는 상황을 이용하려고 할 수 있습니다.
- 고객이 상품을 실제로 받았는지 확인하기 위해 보낸 모든 주문에 대한 가입 확인을 받아야합니다.
- 송장 만기일과 지불이 이루어지지 않은 채 2 개월 이상 지 난 경우 새로운 채무액을 기재 한 최종 청구서를 고객에게 보내십시오. 일정 기간 (편지에 기재)까지 지불하지 않으면 소송을 제기 할 것이라고 알려주십시오. 부채 신고에 관한 최종 결정은 사건을 법원에 제기하는 비용에 달려 있습니다.