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전문 예산 제안서를 준비하는 것은 컴퓨터 스프레드 시트 프로그램을 사용하여 숫자를 정리하고 읽기 쉬운 프레젠테이션을 작성하는 것입니다. 또한 각 항목에 대한 간략한 설명과 예산 요청에 대한 정당성을 포함시켜 독자가 자신의 결정에 근거 할 수있는 자세한 정보를 제공해야합니다. 다음 단계는 예산 제안서를 올바른 방법으로 준비하는 데 도움이됩니다.
지침
예산 제안서를 올바르게 작성하는 방법에 대해 알아보십시오. (Fotolia.com에서 TEMISTOCLE 루카렐리로 예산 보고서 이미지)-
컴퓨터에서 스프레드 시트 프로그램을 엽니 다. 예산에 포함 할 항목의 열과 해당 항목의 비용을 나타내는 두 번째 열 및 하단의 합계를위한 행을 만듭니다.
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연간 예산의 경우 각 달 지출에 대한 항목과 연간 총액에 대한 최종 항목을 만듭니다. 표의 맨 아래 줄을 사용하여 매월 총 경비를 계산하십시오.
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컴퓨터에서 텍스트 편집 프로그램을 엽니 다. 최종 제안이 될 문서를 만듭니다. 첫 번째 섹션을 제안서 배경으로 작성하여 이전 업적이나 부서 성과를 설명하십시오.
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합계가 굵게 표시되도록 표의 숫자를 형식화하십시오. 전체 표를 선택하고 복사하여 텍스트 문서에 붙여 넣으십시오.
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제안서에 각 예산 항목에 대한 타당성을 기재하십시오. 간단한 사용 내역과 각 항목에 대한 향후 필요에 대한 설명을 포함하십시오.
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예산 표에 표시된 수준에서 작업을 계속할 필요성을 제시하는 제안서를 작성하십시오.
어떻게
- 비용을 계산할 때 추가 5 ~ 10 %를 추가하고 제안서에이 번호를 사용하십시오. 더 많은 것을 요구하는 것보다 적은 것을 위해 협상하는 것이 더 쉽습니다.
공지 사항
- 예산 수취인, 감독자 또는 회사 회장이 올바른지 확인하고 독자와 의사 소통 할 수 있도록 모든 번호와 자산을 다시 확인하십시오.
필요한 것
- 컴퓨터
- 스프레드 시트 작성 프로그램
- 텍스트 편집 프로그램