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Microsoft Excel은 수익, 비용 등을 추적 할 수있는 재무 스프레드 시트 프로그램입니다. 수식, 페이지 및 기타 Excel의 미묘함을 만드는 데 도움이 필요하면 일반 원장에서 소프트웨어로 무료 템플릿을 다운로드하는 것이 좋습니다. 이 모델은 데이터 삽입을 용이하게하지만 그 중 일부는 전체를 업데이트하는 수식을 가지고 있습니다.
지침
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제공된 무료 사이트 중 하나에서 총계정 원장 템플릿 템플릿을 다운로드하십시오. 템플릿은 모든 버전의 Excel에서 작동해야합니다. 이 워크 시트는 회계 시스템 내의 각 계정에 대한 거래 레코드입니다. 이 유형의 스프레드 시트를 사용하고 적절한 회계 기법을 사용하려면 이중 입력 계정을 사용해야하기 때문에 삽입 된 각 거래는 두 개의 계정에 영향을 미칩니다.
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"1"바로 위의 셀을 클릭하고 "A"의 왼쪽에있는 셀을 클릭하십시오. 따라서 총계정 원장 워크 시트의 전체 페이지가 선택됩니다. "CTRL"과 "C"키를 눌러 복사하십시오. 상단 메뉴에서 "삽입"버튼을 클릭하고 "시트"버튼을 클릭하십시오. 새 워크 시트에서 왼쪽 위의 "1"과 "A"위에있는 셀을 클릭하고 "CTRL"및 "V"키를 눌러 일반 회계 원장 모델을 다른 워크 시트에 붙여 넣습니다. 이 템플릿에는 9 개의 서로 다른 계정에 대한 일반 거래를 입력 할 수있는 공간이 있습니다.
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최소한 5 개의 동일한 스프레드 시트를 작성하여 귀하가 모니터링 할 수있는 총 45 개의 계정에 도달하십시오. 첫 번째 워크 시트는 당좌 계좌, 저축 계좌 및 급여 계좌 용입니다. 왼쪽 하단에있는 "Plan1"탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Rename"옵션을 선택하여 "Bank Accounts"로 이름을 지정하십시오. 두 번째 워크 시트는 "수익"계정을위한 것이어야하며 판매, 서비스 및 지불 된 비용의 상환으로받은 것을 포함해야합니다.
세 번째 워크 시트는 임대료, 공과금, 노동력, 자격 또는 수수료 지불을 포함하는 "경비"계정을위한 것이어야합니다. 네 번째 워크 시트는 회사를 찾는 초기 투자, 호출 할 소유자 자원 및 회사의 재투자를 포함하는 "지분"계정에 대한 것입니다. 마지막으로 다섯 번째 워크 시트는 건설, 차량, 장비 및 신용 카드 론을 포함한 "금융 부채"에 대한 것이어야합니다.
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9 개 이상의 계정을 포함하는 영역에 대한 추가 워크 시트를 작성하십시오. 카테고리 중 하나에 계정이 9 개 이상인 경우 (예 : '비용') 하나 또는 두 개의 스프레드 시트를 만들고 '비용 2'및 '비용 3'이라고 이름을 지정하십시오. 생성 된 각 계정은 번호에 할당되어야합니다. 일반적으로 모든 은행 계좌는 10,20 개의 수익 계정, 30 개의 비용 계정, 40 개의 주식 계정 및 50 개의 계정 부채로 시작됩니다.
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각 총계정 원장 항목의 열을 기록하십시오. 날짜 W 설명 컬럼은 자명합니다. '참조'항목은 해당 행의 거래에 영향을받는 다른 계정의 번호를 입력하는 것입니다. 나머지 열은 "부채", "신용"및 "잔액"입니다.
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대부분의 경우 계좌에 입금하면 해당 계좌에 돈이 추가되고 계좌에서 해당 계좌에서 돈이 제거됩니다. 모든 부채에 대해 신용이 있어야합니다. 그것에 대해 생각하는 또 다른 방법은 : 부채는 "당신이 가진 것"이고 신용은 "어디에서 왔는지"입니다.
예를 들어, 회사의 수표를 사용하여 에너지 요금을 400 달러 지불합니다. 스스로에게 물어보십시오. 당신은 무엇을 얻었습니까? 전기 에너지의 가치 인 400 달러를 얻었습니다. 그런 다음 유틸리티 계좌에서 금액을 인출하십시오 (# 3010). 자문 해보십시오.이 가치는 어디에서 비롯 되었습니까? 귀하의 당좌 계좌에서 왔습니다. 이 금액을 귀하의 은행 계좌에 입금하십시오 (# 1010).
유틸리티 계정에서 "참조"로 1010을 입력하고 은행 계좌 번호 3010을 계좌 번호로 입력하십시오.