내 상사에게 휴가를 보내거나 쉬는 방법을 묻는 법

콘텐츠

• 지침
• 휴가 요청서 또는 경륜의 편지 작성
• 어떻게
• 공지 사항
• 필요한 것

작업장의 크기와 분위기에 따라 업무 시간을 요청하는 것은 온라인 양식을 작성하는 것만 큼 간단 할 수도 있고 사장에게 사례를 호소하는 것과 같이 복잡 할 수도 있습니다. 소규모 비즈니스 관리자는 휴가 요청을 승인하는 경향이 적을 수 있습니다. 소규모 팀의 경우 직원이 떨어져있는 동안 직원 수를 줄이거 나 줄일 수 있기 때문입니다. 휴가 요청에 대해 글쓰기가 잘되어 있으면 상사에게 휴가를 허용하도록 설득하는 것이 좋습니다.

지침

귀하의 요청을 적절하게 작성하십시오. (Ryan McVay / Photodisc / Getty Images)

휴가 요청서 또는 경륜의 편지 작성

1. 특정 절차에 대해서는 회사 규칙을 참조하십시오. 이 규칙은 면제 요청서를 제출해야하는 사람 (예 : 직속 상사, 인사 관리자 등)과 직원이 주문을 전달해야하는 휴일을 얼마나 앞당기는지를 묘사합니다. 또한 매뉴얼에는 온라인 신청서 제출 또는 휴가 빚 발생에 대한 지침이 포함될 수 있습니다

2. 팀 일정을 확인하십시오. 근무지가 교대 근무를하는 경우 휴식 시간을 요구하는 대신 동료와 근무 교대를 전환하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 또한 근무 시간표를 변경하면 상사가 부재자를 채울 수있는 업무량이 줄어들며 해당 옵션에 상세한 계획을 제시하면 귀하의 요청을 수락 할 가능성이 높아질 수 있습니다.

3. 권리 포기 요청 (또는 휴가 요청)을 직접 작성하거나 회사 편지지에 인쇄하십시오. 상사가 전자 메일로 더 잘 통신하는 경우 전자 메일을 보내십시오. 포기 날짜의 시작 날짜, 다시 근무할 날짜, 요청 된 총 휴가 수, 주문 전에 휴가를받을 수있는 휴가 수 및 일수를 신청서에 포함하십시오. 너는 요청한 후에 가질 것이다. 고맙습니다 및 반환 요청 메모를 닫습니다.

4. 상사가 귀하의 요청을 접수하고 검토하고 있는지 확인하기 위해 구두로 후속 조치하십시오.

어떻게

• 부여 된 날짜 또는 남아있는 방학 일수와 상충되는 부분이 있으면 항상 편지에 메모와 승인 메모를 보관하십시오.
• 휴무 시간에 할 일을 포함시킬 필요는 없지만 "생일", "공휴일"또는 "가족"과 같은 간단한 이유를 포함하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 부적절한 정보를 제공하지 않도록하십시오 (예 : "내 여자 친구와의 로맨틱 한 주말 포기를 요청하고 있습니다").

공지 사항

• 이메일을 통해 편지를 보내려면 첨부하지 마십시오. 사람들은 종종 읽지 않습니다. 답변을 보내려는 이메일 본문에 답장을 쓰거나 관리자에게 사례를 직접 전달하여 메시지 수신을 확인하십시오.
• 연방 정부가 정한 가족 의료 휴가를위한 특별 절차가 있습니다.이러한 요청에 대한 정보는 인사 부서에 문의하십시오.

필요한 것

• 회사 규칙 매뉴얼
• 팀 의제