어떻게 급여 시스템을위한 순서도로 단계별로

동영상: (기관운영2) 급여제공계획서 작성방법 및 절차입니다. 방문요양기관운영에 필수사항입니다(2021년 8월 최신자료).

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지침
어떻게

급여 시스템은 급여를 처리 할 수 있어야하므로 필수적입니다. 세 가지 유형의 시스템은 수동, 컴퓨터 화 (회사 자체에서 사용) 및 외부 (아웃소싱)입니다. 수동 시스템을 사용하려면 수동으로 처리해야하며 전산 처리가되어 있어야하며 로컬로 작성되어야하며 소프트웨어를 사용하여 급여 처리를 수행해야하며 외부 시스템이란 서비스 제공 업체에 아웃소싱한다는 것을 의미합니다. 급여 시스템의 흐름도는 처리 순서, 절차 최적화 및 모든 사항을 알려줍니다.

지침

흐름도는 급여 처리 기능의 순서를 보여줍니다. (Fotolia.com에서 크리스토퍼 홀에 의해 프로세스 흐름 이미지)

사무실 프로그램 패키지로 순서도 그리기 - 전문적인 공기를 얻는 가장 좋은 방법입니다. 그러나 차트를 직접 그릴 수 있습니다. 시작과 끝 같은 급여 처리 흐름을 보여주는 상자와 화살표를 만듭니다.
수동 급여 시스템의 순서도를 만듭니다. 이 시스템을 통해 급여 처리에 관련된 모든 수동 작업을 보여 주어야합니다.

예 : 포인트 카드를 수집하여 각 직원의 상태를 확인하고 감독자에게 결함이나 의심스러운 상황에 대해 문의하고 각 포인트 카드를 수동으로 계산합니다. 수동 급여 계산, 법정 공제 (예 : 급여세), 자발적인 공제 (예 : 퇴직 및 건강 수당) 및 임금 지급과 같은 처리 업무와 관련된 순서를 만듭니다. 급여 레코드를 수동으로 생성 및 표시하고, 일일 항목을 만들고 게시하고, 급여를 은행에 게시하는 것과 같은 사후 처리 작업을 보여주는 또 다른 시퀀스를 수행하십시오.
회사 자체에서 사용되는 전산 시스템의 순서도를 만듭니다. 이 시스템은 수동 처리를 제거합니다. 플로차트를 급여 소프트웨어 요구 사항에 맞게 설정하십시오.

예 : 소프트웨어에서 포인트 데이터를 새로 고치고 검토 한 다음 열린 데이터를 조사합니다. 소프트웨어를 통해 급여 지급을 처리하고 전처리 보고서를 인쇄하며 보고서를 통해 시트를 확인하고 필요한 사항을 변경하십시오.직접 입금 파일을 작성하여 은행에 송금하고, 직원 자금을 입금하고, 은행 수수료를 지불하고, 급여 지급을 마감하십시오. 특히 급여를 닫으면 시스템의 급여 기간 동안 급여 데이터가 모두 저장됩니다.
외부 시스템의 순서도를 만듭니다. 급여 지불을 아웃소싱 할 때 서비스 제공 업체는 각 급여 기간에 대한 시트 데이터를 제출하도록 요청할 것입니다. 공급자는 일반적으로 팩스, 전자 메일 또는 온라인을 통해 데이터를 보낼 수 있습니다. 순서도에는 필요한 방법에 대한 세부 정보가 포함되어야합니다.

온라인 방법의 예 : 작업 일 데이터를 검토하고, 감독자에게 연락하여 명확한 설명을 얻고, 직원 급여에 대한 변경 사항을보고하고, 공급 업체 시스템에서 근무 시간 데이터를보고합니다. 공급 업체의 온라인 시스템을 통해 입력 된 데이터를 확인하고 수신 된 급여 데이터를 제출하고 임금을 지불하십시오.