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때로는 Word에서 전자 메일로 데이터를 복사 할 때 메시지가 제대로 표시되지만받는 사람에게는 이상한 문자 나 일반 텍스트가 표시됩니다. 일부 전자 메일 프로그램은 일부 Word 서식을 변환 할 수 없습니다. 리셉션의 끝에서 원하는 형식으로 이메일 메시지를 보관할 수 있도록 도와주는 몇 가지 트릭이 있습니다.
지침
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전자 우편 프로그램을 시작하십시오. '도구'및 '옵션'을 선택하십시오. 이메일 전송 형식을 "일반 텍스트"가 아닌 "HTML"로 설정하십시오.
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복사 할 Word 문서를 엽니 다. "포맷"을 클릭하십시오. "자동 서식"및 "옵션"을 선택하십시오. '형식'탭을 클릭하십시오. '바꾸기'에서 '대시로 하이픈'및 '스마트 쿼트로 직접 인용 부호를 선택 취소하십시오.' "확인"을 클릭하십시오. 이렇게하면 전자 메일 판독기에 올바르게 복사되지 않은 문자가 일부 삭제됩니다.
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데이터를 열과 행으로 구성하려면 Word에서 테이블을 만듭니다. "표"및 "표 삽입"을 선택하십시오. 열과 행을 추가하십시오. 테이블에서 행을 제거하려면 "눈금 선 숨기기"를 선택하십시오. 이메일에 표를 붙여 넣을 때 형식은 동일하게 유지되어야합니다.
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Word에서 "편집"및 "모두 선택"을 선택하십시오. "Ctrl"과 "C"키를 눌러 복사하십시오. 새 전자 메일 메시지를 만듭니다. 메시지 본문을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "붙이기"를 선택하십시오.
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다른 이메일 제공 업체에게 테스트 메시지를 보냅니다. 예를 들어 AOL 계정, Yahoo 나 Gmail과 같은 무료 계정 및 Outlook이나 Outlook Express에서 여는 계정이있는 경우 AOL 계정 각각에 메시지를 보냅니다. 각기 다른 프로그램에서 이메일을 엽니 다. 일부 이메일 제공 업체는 Word에서 사용되는 형식을 유지하지 않습니다.
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받는 사람에게 Word 서식 오류가 자주 나타나는 경우 Word 문서를 "서식있는 텍스트"파일로 저장하십시오. 문서를 열고 "다른 이름으로 저장"을 클릭하십시오. "파일 형식"상자에서 "서식있는 텍스트 형식"을 선택하십시오. 새 파일은 "doc"대신 "rtf"확장자로 생성됩니다. rtf 문서 텍스트를 잘라내어 이메일에 붙여 넣으십시오.