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스프레드 시트 작업에 익숙한 많은 사람들은 Microsoft Excel을 사용하여 중요한 정보를 제어하는 것과 관련된 여러 가지 작업을 수행합니다. 이러한 작업에는 약속 일정을 유지하는 것이 포함될 수 있습니다. Outlook을 사용하여 개인 정보를 관리 할 때 Excel에서 작성한 달력을 가져 오는 방법을 알고 있어야합니다. Outlook은 훨씬 더 강력한 프로그래밍 도구와 다른 Outlook 사용자와 쉽게 약속을 공유 할 수있는 기능을 제공합니다.
지침
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Excel을 열고 약속이 포함 된 셀 위로 마우스를 끌어 Outlook로 이동할 약속이 포함 된 데이터 범위를 선택합니다.
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수식 창의 왼쪽에있는 필드를 클릭하고 원하는 텍스트를 입력하여 데이터 범위의 이름을 지정하십시오.
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메인 메뉴에서 "File"과 "Save As"를 선택하십시오. "다른 이름으로 저장"대화 상자의 "파일 형식"메뉴에서 "Excel 97 - 2003 통합 문서"를 선택합니다.
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Outlook을 엽니 다. 캘린더 바로 가기 버튼을 클릭하십시오. "파일"을 선택한 다음 "가져 오기 및 내보내기"를 선택하십시오.
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"가져 오기 및 내보내기 마법사"대화 상자에서 "다른 프로그램이나 파일에서 가져 오기"를 선택하십시오. "다음"을 클릭하십시오.
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가져올 파일 유형으로 "Microsoft Excel 97-2003"을 선택하고 "다음"버튼을 클릭하십시오.
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3 단계에서 저장 한 Excel 파일을 선택하려면 "찾기"버튼을 클릭하십시오. "다음"을 클릭하십시오.
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데이터를 가져올 캘린더를 선택하고 "다음"버튼을 클릭하십시오.
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나열된 작업 옆의 확인란을 선택하십시오.
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Excel 데이터에 정의 된 필드를 Outlook 일정에서 사용할 수있는 필드와 일치시킵니다. 예를 들어 약속 위치에 대한 데이터가 포함 된 Excel 열 제목으로 "위치"를 사용한 경우 Outlook에서 "위치"필드를 사용해야합니다. 가져온 필드를 선택하고 마우스를 사용하여 Excel 필드를 Outlook 필드 위로 끌어옵니다. 동일한 이름을 가진 필드는 자동으로 결합 (또는 "매핑")됩니다.
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모든 필드를 매핑하고 "마침"버튼을 클릭하면 "확인"버튼을 클릭하십시오. 이제 약속 일정을 Outlook으로 가져옵니다.
어떻게
- 가져올 파일을 저장하기 전에 Excel 일정 필드의 이름을 Excel 일정의 첫 번째 행에서 이름을 변경하여 수동으로 Excel 일정 필드를 Outlook과 결합하지 마십시오. Outlook에서 사용하는 필드의 기본 이름은 Subject, Location, Start, End 및 Duration입니다.