동료들에게 작별 인사 쓰기

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회사를 떠날 때 동료들에게 작별 편지를 쓰는 것은 정중 한 방법입니다. 때로는 회사를 떠나 죄책감, 의혹 또는 후회에 대한 느낌을 가질 수도 있습니다. 명확하고 간결한 작별 인사 편지는 긍정적으로 나갈 수 있도록 도와줍니다. 이런 유형의 편지를 쓰는 것은 어려운 일처럼 보입니다. 그러나 메시지가 잘 쓰여지고 효과적 이도록하는 간단한 단계가 있습니다.

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동료에게 작별 인사를 보냅니다. (Creatas / Creatas / Getty Images)

편지를 보낼 사람을 정확히 결정하십시오. 작별 인사 편지를 특정 기관 또는 부서의 모든 동료들에게 또는 귀하가 관계를 맺은 동료들에게만 보낼 수 있습니다.

당신 부서의 모든 동료들에게 작별 편지를 쓰지 않기로 결정했다면, 편지 나 짧은 버전의 편지를 보내는 것을 고려하십시오. 떠나야하는 이유, 알기에 대한 감사와 미래에 연락 할 수있는 방법을 포함 시키십시오.
편지에 대한 형식의 수준을 결정하십시오. 동료에게 편지를 보낼 필요가 없습니다. 가장 중요한 것은 메시지가 명확하고 간결하며 동료와의 관계를 반영하는 것입니다. 전체 사무실에 편지를 보내는 경우 편지를보다 공식적으로 보관하십시오. 그 사람의 가장 친한 친구라면 캐주얼 한 것으로 간주하십시오.

송별 편지는 이메일을 통해 보낼 수 있습니다. 서면 편지가 공식적이지만 전자 메일을 사용하면 동료가 귀하의 연락처 정보를보다 쉽게 저장할 수 있습니다.
간단한 구조를 따르고 작별 서를 명확하고 간결하게하십시오. 서신의 형식에 관계없이 또는 수취인이 될 사람은 반드시 다음 사항을 포함해야합니다.

인사말 : 한 명의 동료에게 보내는 편지에는 그 사람의 이름을 사용하십시오. 전체 사무실의 경우 "친구"또는 "동료에게 인사말"과 같은 포괄적 인 인사말을 사용하십시오.

발표 : 회사를 떠날 예정임을 발표하고 직장에서 마지막 공식 날짜를 선언하십시오. 필요한 경우, 멀리 이동하는 이유에 대해 이야기하십시오. 그러나 간단하고 포괄적으로 작성하십시오.

감사 : 동료와 함께 일할 수있는 기회에 대한 성명서를 작성하십시오. 인생을 더 좋게하거나 일을 더 견딜 수있게 해준 모든 것에 감사드립니다. 개인 편지 인 경우 잊지 않을 추억을 공유하십시오.

연락 정보 : 연락을 유지할 수 있기를 희망하여 편지를 끝내십시오. 개인 이메일이나 연락처 정보를 남겨주세요. 이렇게하면 동료가 우정을 유지할뿐만 아니라 향후 비즈니스 기회에 대해서도 연락 할 수 있습니다.

안녕히 계십시오. "최고 안부", "진심으로"또는 단순히 귀하의 이름으로 편지를 완성하십시오.
먼저 동료들에게 작별 편지를 보내기 전에 상사에게 알리십시오. 그러나 그 후에 너무 오래 기다리지 마십시오. 그들은 당신에게서 떠나는 것에 대해 듣는 것이 낫습니다. 그들은 당신의 새로운 시도에 행운을 빌어 줄 시간을 갖는 것을 즐깁니다.