빈 작업 일정을 작성하는 방법?

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콘텐츠

지침
연필과 종이 사용하기
Microsoft Word 또는 Excel 사용
필요한 것

소기업 직원의 일정 작성 책임자 또는 근무 일정 및 근무 시간 기록을 보관하려는 직원 중 어떤 사람이든 관계없이 일정을 기록 할 수있는 안정적이고 일관된 방법이 필요합니다. 대부분의 작업 스케줄은 스케줄 된 날짜와 시간에 대한 열과 행이있는 간단한 테이블로 구성됩니다. 그러나 일부는 작업 공간이나 작업 파트너와 같은 추가 항목을 다른 요일에 처리 할 수있는 섹션이나 공백이 포함 된 더 복잡 할 수 있으며 빈 일정 템플릿을 만들면 많은 시간과 노력을 절약 할 수 있습니다. 주간 또는 월간 스케줄 작업.

지침

빈 작업 일정 계획 및 작성 (Fotolia.com에서 Ludovic LAN에 의한 의제 이미지)

연필과 종이 사용하기

종이와 연필 또는 펜을 선택하여 일정을 만듭니다. 용지는 매끄럽거나 선이있을 수 있으며 일반 용지로 작업하는 경우 눈금자 또는 다른 직선 도구를 사용하여 타임 라인을 그릴 때 유용 할 수 있습니다 (필수는 아님).
레이아웃을 계획하십시오. 각 작업 일정에 게시 할 일수 또는 주 수를 고려하십시오. 일반적인 일정은 1 주 또는 2 주로 구성되지만 한 달 전체를 입력 할 수 있습니다. 또한 각 작업장, 장비 배정, 마일리지 또는 휴가 및 휴식 시간에 대한 섹션을 포함하는 더 복잡한 일정을 작성하려는 경우 템플릿에 추가 섹션을 포함시켜 해당 항목을 추가 할 계획을 세웁니다.
초기 설계 계획을 지침으로 사용하여 작업 일정 템플리트를 작성하십시오. 작업 시간을 기록하는 기본 일정을 만들려면 7 개의 열을 만들고 요일 (예 : 월요일)과 첫 번째 행의 오름차순으로 날짜를 나열하십시오. 1 주일 이상 일정을 잡을 수있는 템플릿을 만들려면 마지막 행 뒤에 추가 행을 하나 더 그려야하며 고려할 추가 주마다 7 개 더 많은 열을 생성하십시오. 열과 행은 일련의 빈 상자를 만들어야합니다.
추가 세부 정보가 포함 된보다 복잡한 타임 라인을 만들려면 각 날짜에 대해 별도의 줄을 만들고 포함해야하는 추가 세부 정보 수를 계산하십시오. 예를 들어 일일 일정에는 시간, 위치 및 마일리지 세부 정보가 포함될 수 있습니다. 각 날짜 행에 대해 세 개의 열을 그립니다.

Microsoft Word 또는 Excel 사용

사용중인 Microsoft Office 버전을 확인하십시오.
Microsoft Office 버전에 빈 일정을 만들기위한 템플릿이 미리로드되어 있는지 확인하십시오. 이렇게하려면 Office 응용 프로그램을 열고 사용 가능한 미리로드 된 템플릿 목록을 찾으십시오.
적합한 템플릿을 찾을 수 없으면 외부 소스에서 일정 템플릿을 다운로드하십시오. 사용중인 Microsoft Office 버전과 호환되는 서식 파일을 찾습니다.
Microsoft Office Online은 타임 라인 템플릿의 신뢰할 수있는 출처입니다. Office Online에서 서식 파일을 다운로드하려면 원하는 서식 파일과 일치하는 "다운로드"단추를 클릭하십시오. 대화 상자가 나타나고 템플리트를 저장하거나 열 수있는 옵션이 있습니다. "저장"을 선택한 경우 저장된 템플릿을 저장할 위치를 선택하고 나중에 검색하십시오. "내 문서"폴더는 파일을 저장하는 일반적인 장소입니다.
빈 서식 파일을 열어 일정에 대한 정보를 입력하십시오. 또 다른 대안은 모델을 인쇄하고 연필이나 펜으로 모델을 쓰는 것입니다.