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와드 집행 서기는 일반적으로 몰몬 교회로 알려진 예수 그리스도 후기 성도 교회 회원이 맡은 직책 중 하나입니다. 집행 서기는 감독으로 알려진 회중 지도자의 조수 역할을합니다. 그는 달력, 달력, 전화 통화 및 보고서와 같은 관리 기능을 통해 감독을 돕습니다.
회의 및 의제
집행 서기는 감독의 요청에 따라 행정 및 조직 업무를 지원합니다. 교회에는 유급 사역이 없기 때문에 회원들은 종종 정규직과 교회 책임을 유지하기 위해 저글링합니다. 감독의 임무에는 많은 시간이 필요하므로 집행 비서는 의제를 작성하고 회의록을 작성하여 부담을 덜어줍니다. 그는 감독이 참석하는 대부분의 모임에 참석하며 종종 작업에 대한 후속 조치를 취하고, 기본 정보를 얻거나, 감독 단에게 임무를 상기 시키도록 요청받습니다. 그는 종종 와드 지도자에게 모임을 상기시키기 위해 이메일이나 전화를 보냅니다.
약속하기
사무 총장은 대개 회원들이 감독과 만날 약속을 정합니다. 감독은 두 명의 보좌를 소개하고 집행 서기가 그들을위한 모임을 주선하도록 요청할 수 있습니다. 상담은 승진, 의견, 지원을위한 것이거나 문제 또는 어려움을 논의하기위한 것일 수 있습니다.
관리 기능
사무 총장은 많은 서류 작업과 조직 기능을 담당합니다. 예를 들어, 와드 학생이 대학에 다니기 위해 집을 떠날 때 지역 대학 사역에 알림을 보내는 것은 그의 책임입니다. 군국주의에 들어가는 교인을위한 오리엔테이션을 조정하는 것도 서기의 책임이다.