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최고 경영자 (CEO)의 간부 비서는 CEO에게 기밀 및 높은 수준의 행정 지원을 제공합니다. 기능은 관리 및 프로젝트 기반 일 수 있으며 여행 일정, 회의 구성, 정보 요청 처리,보고 및 서신, 이사회 구성원 연락 등이 있습니다. 이 직책에서 전문가는 종종 기밀 정보를 다루기 때문에 업무에는 외교와 재량이 필요합니다.
CEO 약속 관리
CEO는 매우 바쁜 일정과 많은 일을합니다. 따라서 이러한 항목을 관리하고 회의에 적절하게 준비되어 있는지 확인하는 것은 비서의 책임입니다. 그 전에 임원 비서가 회의 의제를 준비하고 CEO에게 필요한 배경 정보를 제공 할 수 있습니다. 또한 CEO가 제 시간에 도착하여 어디에 있어야하는지 알 수 있도록 일일 일정을 최신 상태로 유지하는 것도 귀하의 책임입니다.
여행 정리
CEO는 자주 여행하는 경향이 있으며, 항공편 예약, 렌터카 및 호텔 숙박을 포함 할 수있는 이러한 여행 및 물류를 조직하는 것은 종종 임원 비서의 책임입니다. 또한 회의를 조직하고 기본 정보를 제공하며 출장 후 상환을위한 경비 보고서를 작성하는 일도 담당합니다.
이사회 구성원과 연결
임원 비서도 이사회와 상호 작용할 수 있습니다. 업무에는 이사회 일정 수립, 이사회 일정 관리, 회의 전에 검토 할 자료 전송, 메모 작성 및 배포, 이사회 구성원을위한 일반적인 질문 설명이 포함될 수 있습니다.
일반 행정 및 사무 업무
임원 비서는 전화 받기, 팩스 및 서신 보내기, 파일링 및 복사와 같은 일반 관리 및 사무실 작업도 수행합니다. 방문자를위한 물류를 조직하고 전화 회의를 조정하고 메모를 기록하고 서신을 작성해야 할 수도 있습니다.
자격 및 기술
학사 학위가 선호되는 경우가 많지만 충분한 이전 업무 경험이 있으면 준 학사 학위가 허용 될 수 있습니다. 고용주는 고위 관리자, 고급 컴퓨터 기술 및 분당 60 단어를 입력하는 능력, 관리 개념 및 기밀 정보를 처리하고 멀티 태스킹하는 방법을 지원하는 3 ~ 5 년의 경험을 추구하는 경향이 있습니다. 재량, 높은 수준의 전문성, 세부 사항에 대한 많은 관심, 조직 및 서면 및 구두 의사 소통 기술과 같은 개인적인 속성도 추구됩니다.
근무 환경 및 급여
간부 비서는 종종 빠르게 변화하는 사무실 환경에서 일하며, 출장 중 CEO와 동행하는 것 외에도 필요할 때 초과 근무와 주말에 일해야 할 수도 있습니다. 급여는 회사마다 크게 다르지만 관찰 된 평균은 약 R $ 6,000입니다.