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Excel 2007은 정보를 입력 할 수있는 "셀"로 구성된 스프레드 시트 프로그램입니다. 스프레드 시트 레이아웃을 사용하면 정보를 제시하고 추세를 식별 할 수 있도록 텍스트 및 숫자 데이터를보다 쉽게 구성 할 수 있습니다. 워크 시트에 데이터가 있으면 Excel에서 간단한 수식을 작성하여 데이터를 요약하고 그래프를 작성하여 데이터를 이해하기 쉽게 표현할 수 있습니다.
지침
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새 Excel 문서를 엽니 다. 빈 패드가 페이지에 나타납니다.
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워크 시트의 왼쪽 위 셀인 "A1"셀을 클릭하십시오. 셀에 "분기"를 입력하고 "Enter"키를 누릅니다. Excel은 자동으로 첫 번째 셀 바로 아래에있는 셀 "A2"를 선택합니다.
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첫 번째 셀 바로 아래 셀에 분기 이름을 입력하십시오. 각 분기에는 자체 셀이 있어야하며 4 분기 이상 데이터를 처리하는 연도 번호를 포함해야합니다. 각 분기의 이름을 입력 한 후 "Enter"키를 눌러 다음 셀로 이동하십시오.
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"분기"셀의 오른쪽에있는 "B1"셀을 선택하십시오. 여기에 데이터의 헤더를 입력하십시오. 매 분기마다 한 세트의 판매 번호 만 있으면이 셀에 "Sales"를 입력하기 만하면됩니다. 데이터가 다른 지역, 상점, 채널 등으로 나뉘어있는 경우이 셀에 첫 번째 데이터 시리즈의 헤더를 배치하고 "C1"셀에 다음 헤더를 입력하고 각 데이터 시리즈에 헤더.
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분기를 나타내는 행과 데이터 필드를 나타내는 열이 교차하는 셀에 판매 수치를 입력하십시오.
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"A1"셀을 클릭하십시오. 전체 테이블을 선택하려면 "Ctrl"과 "A"키를 누르십시오. 화면 상단의 "삽입"탭을 클릭하십시오. "열"버튼을 선택하고 기둥 형 차트 그룹화 옵션 중 하나를 선택하십시오. Excel은 테이블의 데이터를 기반으로 차트를 만듭니다. 열 머리글이 차트 오른쪽에 자동으로 나열되고 분기가 목록 아래에 나열됩니다.
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열 머리글의 오른쪽에있는 첫 번째 빈 셀을 선택하십시오. 이 셀에 "Total"을 입력하십시오. 바로 아래에있는 셀을 선택하고 "= sum (B2 : XY)"을 입력하십시오. 여기서 "XY"는 현재 글자와 왼쪽에있는 셀의 줄 번호입니다. 수식을 완료하려면 "Enter"키를 누릅니다. 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 하단 모서리로 이동하십시오. 데이터 필드의 마지막 행으로 마우스를 드래그하는 동안 마우스 버튼을 클릭 한 상태로 유지하십시오. 단추를 놓아 선택한 셀에 수식을 복사하면 각 분기의 총 판매량을 쉽게 읽을 수 있습니다.