Excel 파일을 Visio 조직도로 변환하는 방법

동영상: Visio Pro 2013 교육 : 조직도를 Excel 데이터에 연결하는 방법

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지침
필요한 것

Excel의 탁월한 기능 중 하나는 다용도의 데이터 입력 기능이며 Microsoft Visio는 강력한 다이어그램 기능으로 유명합니다. 이 두 가지 응용 프로그램을 결합하여 인상적인 조직도를 만들 수 있습니다. 조직 구성원의 제목과 이름을 Excel 워크 시트에 입력 한 다음 몇 번의 클릭만으로이 데이터를 Visio 조직도로 직접 변환 할 수 있습니다.

지침

Excel 및 Visio 기능을 결합하여 조직도 작성 (Pixland / Pixland / Getty Images)

Excel에서 조직도에 사용할 모든 이름과 제목이 나열된 표를 만듭니다. 워크 시트의 첫 번째 행에 "제목", "이름"및 "보고 대상"항목을 입력하십시오. 각 사람의 제목, 이름 및보고 대상을 입력하십시오. CEO 나 다른 사람에게 알리지 않는 사람은 셀을 비워 두십시오. 워크 시트를 저장하고 Excel을 닫습니다.
Visio를 엽니 다. "File"메뉴로 가서 "New"를 선택하십시오. 템플릿 범주로 "비즈니스"를 선택하고 "조직도 마법사"를 클릭하십시오. 마법사가 열립니다.
"파일 또는 데이터베이스에 이미 저장된 정보"를 선택하고 "다음"을 클릭하십시오. "텍스트, 조직 플러스 또는 엑셀 파일"을 선택하고 "다음"을 다시 클릭하십시오. "찾아보기"를 클릭하고 생성 된 Excel 워크 시트를 찾습니다. 이 파일을 선택하고 "다음"을 클릭하여 가져옵니다.
"이름"및 "보고 대상"과 같은 Excel 워크 시트에 해당하는 제목을 선택하십시오. "다음"을 클릭하십시오. 조직도에 데이터를 표시 할 열을 추가하고 "다음"을 클릭하십시오. "다음"을 다시 클릭 한 다음 "마침"을 클릭하십시오. 기본 조직도가 나타납니다.
원하는 경우 조직도를 변경하십시오. 도형을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "Format"을 선택하여 색상으로 채우거나 선을 변경하십시오. 텍스트를 선택하여 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "글꼴"을 선택하여 글꼴, 크기 및 색상을 변경하십시오. 작업이 끝나면 조직도를 저장하십시오.