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기업을위한 RFP의 목적은 특정 비즈니스 문제를 해결하는 상품 및 서비스 제공에 대한 공급 업체로부터의 제안을 요구하는 것이며 일반적으로 조달 프로세스의 첫 번째 단계입니다. RFP를받은 후에는 프로젝트 조건을 자세히 설명하는 제안서를 작성하여 비즈니스 기회를 제공하십시오. "비즈니스 주도형 정보 기술"책에 따르면 "RFP는 기업 문제에 관한 한 페이지에 불과하거나 40 페이지 이상의 자세한 기능 및 기술적 문제에 도달 할 수 있습니다." 그러나 RFP 템플릿에는 일반적으로 익숙해야하는 기본 섹션이 포함되어 있습니다.
지침
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회사와 사명을 발표하십시오. 귀사의 제품이나 서비스의 범위는 물론 내역을 기술하십시오. 회사를 경쟁 업체와 차별화하고 이상적인 선택으로 만들 수있는 특별한 표창, 기술 역량 및 자격을 강조하십시오.
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제안 된 조건과 타임 라인을 자세히 설명하십시오. RFP에 정의 된 요구 사항 및 목표를 충족시키는 방법을 지정하십시오.
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가격에 대한 정보를 포함하십시오. 가격은 일반적으로 비용과 이익 마진으로 결정됩니다. 가격을 설정하기 전에 경쟁 업체가 될 수 있도록 업계에서 유사한 제품 또는 서비스의 가치를 연구하는 것이 좋습니다.
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고객 관점에서 파트너쉽의 이점을 요약하십시오. 장점을 시장에 내놓고 고객의 요구에 맞는 좋은 선택을 제시하십시오. 예를 들어 귀사는 탁월한 고객 서비스 산업 또는 문제 제기 사례를 갖고있을 수 있습니다.
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서명 된 서명과 연락처 정보를 포함하십시오. 귀하의 제안을 수락하고 귀하에게 문서를 반송함으로써 귀하의 연락 정보를 제공함으로써 귀하의 잠재 고객이 쉽게 이용할 수 있도록하십시오.
어떻게
- 마감일을 지키고 규정 된 기간 내에 제안서를 제출하십시오.