계약서 작성 방법

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지침

많은 기업들이 신규 고객을 유치하거나 특정 직업을 구하려고 할 때 계약 제안서를 사용합니다. 제안서는 회사가 고객이나 다른 회사에 쓴다. 회사가 고객 또는 다른 회사를 위해 수행 할 작업에 대한 정보가 들어 있습니다. 클라이언트 또는 회사는 귀하가 원할 경우 양 당사자간에 계약서를 작성하는 문서에 서명함으로써이를 수락합니다. 계약 제안서는 워드 프로세서 프로그램에서 쉽게 생성됩니다.

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계약 제안서는 회사가 제공하는 서비스의 세부 사항을 제공합니다 (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

워드 프로세싱 프로그램을 엽니 다. 페이지에 빈 제목을 지정하고 저장하십시오. 계약 제안을 시작할 때 레터 헤드를 사용하거나 페이지 상단에 회사 이름, 주소, 전화 번호 및 전자 메일 주소를 포함하십시오.
제안서를 보낼 사람 또는 회사의 이름을 입력하십시오. 본문의 첫 부분은 상대방의 이름을 나타내야합니다. 전화 번호와 함께받는 사람의 이름 또는 회사 주소도 포함해야합니다.
서비스가 지속되는 시간을 지정하십시오. 계약 제안서는 대개 지정된 기간 동안 서비스를 제공하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 그가 청소 서비스 회사의 일원 일 경우, 회사는 일정 기간 동안 상대방으로부터 청소 서비스를 받기위한 제안서를 작성하게됩니다.
서비스 유형을 표시하십시오. 회사에서 제공하는 서비스에 대한 작업 범위에 대한 세부 정보를 포함하십시오. 사물을 분명히하기 위해 구체적이고 목록을 사용하십시오. 목록을 사용하지 않으려는 경우 단락 양식에 세부 정보를 포함하십시오. 이 설명은 종종 작업 범위라고합니다.
전략과 결과를 지정하십시오. 작업을 완료하는 데 필요한 모든 리소스를 포함하십시오. 여기에는 건물 키, 보안 코드 및 암호와 같은 항목이 포함됩니다.
제안 비용 견적. 주간 또는 월간 서비스 비용을 계산하고 모든 것을 정하십시오. 각 항목에 대한 기록을 제공하고 자료 및 작업 비용을 설명하십시오.
기타 필수 세부 사항을 입력하십시오. 고객에게 제안 된 계약의 만료 날짜와 해당 계약 조건 (예 : 일정 변경 및 취소 정책)을 알리십시오.
서명을 위해 공백을 남겨 둡니다. 제안서 작성이 끝나면 빈 허점을 남겨 두어 양측이 동의하면 계약서에 서명하고 날짜를 기입하십시오.