Outlook을 사용하여 회의실 예약 방법

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• Outlook을 사용하여 회의실 예약

여러 개의 회의실이있는 바쁜 사무실에서는 어떤 회의실을 사용하고 있는지, 어떤 회의실을 사용하고 있는지 추적하는 것은 어려울 수 있습니다. Microsoft Outlook의 일정 관리는 회의, 약속 및 이벤트를 예약하는 데 사용할 수 있으며 회의실 예약과 같은 사무실 전체 이벤트에도 사용할 수 있습니다. 캘린더를 설정하여 모든 회의실을 예약하면 직원이 날짜와 시간에 상관없이 회의실의 가용성을 쉽게 볼 수 있습니다.

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Outlook 일정에서 여러 개의 회의실을 예약 할 수 있습니다. (Jupiterimages / Photos.com / 게티 이미지)

Outlook을 사용하여 회의실 예약

1. Microsoft Outlook을 엽니 다. 북마크 패널에서 '캘린더'를 클릭하십시오. "캘린더"를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "새 캘린더"를 선택하십시오. "회의실 일정"과 같이 새 달력의 이름을 입력하십시오.

2. 인터페이스 스트립에서 "일정보기"를 클릭하십시오. 달력을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 "New Appointment"를 선택하십시오.

3. 리본에서 "분류"를 클릭하고 "모든 카테고리"를 선택하십시오. 색상 범주를 선택하고 "이름 바꾸기"를 클릭하십시오. 범주의 이름 (예 : "회의실 1"또는 "회의실")을 입력하십시오. 각 회의실마다 하나씩 추가 색 범주의 이름을 바꿉니다. "확인"을 클릭하십시오.

4. 제목 텍스트 상자에 회의 또는 이벤트의 제목을 입력하십시오. 위치 텍스트 상자에 회의실 번호 또는 이름을 입력하십시오. 최종 사용 시간이 포함 된 회의실 사용 시작일과 시간을 입력하십시오. 회의실을 며칠 동안 사용하는 경우 종료 날짜를 변경할 수 있습니다.

5. 기본 창에서 회의실의 계획된 회의 세부 정보를 입력합니다. 회의 설명과 참가자 목록을 포함 할 수 있습니다.

   
   

6. 리본에서 "카테고리"를 클릭하고 회의가 열릴 회의실을 클릭하십시오. 달력의이 색상 코드는 동시에 사용중인 여러 회의실간에 회의를 쉽게 구분합니다.

7. "저장 후 닫기"를 클릭하여 회의실 이벤트를 닫고 일정으로 돌아갑니다.