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자료를 제공하는 회사가 신규 고객을 확보하고자 할 때, 계약의 세부 사항, 제공되는 자료 유형, 제공시기 및 방법, 자료 및 전달 비용을 포함하는 서면 제안서를 작성합니다. 좋은 제안은 수령 또는 거절에 필요한 모든 세부 사항을 수립합니다.
지침
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제안서의 간단한 요약 인 서론을 작성하여 시작하십시오. 주제, 제안 된 해결책 및 제안 된 혜택을 설명하십시오. 이러한 유형의 문서의 경우 회사는 제품과 자료가 해당 문서로 제공 될 것임을 설명해야합니다. 이 텍스트에는 가격을 낮추고 배달 시간을 단축하는 등 고객에게 제공되는 혜택도 명시되어야합니다.
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이 문서에는 자재, 배송 방법 및 비용에 관한 모든 세부 정보도 들어 있어야합니다. 고객이 새로운 요청을해야하는지 또는 제안서가 자동으로 갱신되는지 여부와 관계없이 공급과 관련된 비용을 완전히 지정해야합니다.
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제안서가 제공하는 혜택을 강조하여 결론을 내립니다. 잠재 고객이 귀사를 신뢰하도록 설득하기위한 정보를 제시하십시오. 제품의 품질을 설명하고 다른 고객의 만족도에 대한 통계 정보를 포함하십시오. 이 문서 단계는 귀하를 설득하려는 마지막 시도이므로 귀하의 회사가 다른 회사와 눈에 띄는 데 도움이되는 사실을 포함하는 것이 중요합니다.
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제안서에 서명하고 잠재 고객에게 전달하십시오. 문서의 만료 날짜를 설정하고 귀하의 비즈니스가 질문이나 문제에 답변 할 수 있음을 저희에게 알려주십시오. 클라이언트가 제안서에 서명하고 날짜를 기입 할 수있는 공간을 포함시킵니다.