법률 서비스 제안서 제출 방법

작가: Clyde Lopez
창조 날짜: 26 팔월 2021
업데이트 날짜: 16 십일월 2024
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내부 고객 압력 속에서 비용을 관리하기위한 노력의 일환으로 법률 부서는 외부 변호사와 관련된 비용을 통제하기 위해 RFP 사용에 점점 더 의존하고 있습니다. 그러나 법률 부서는 법률 회사의 예비 응답의 높은 품질을 보장하기 위해 이러한 요청을 어떻게 구체화 할 것인가? 이 기사에서는 법률 부서에서 서비스 품질을 희생하지 않고 법적 비용을 최소화 할 수 있도록 정확하게 수행하는 방법을 설명합니다.


지침

회사의 법적 절차를 용이하게하기 위해 법률 회사에 문의하십시오. (디지털 비전 / 디지털 비전 / 게티 이미지)

    법률 서비스 제안 요청의 정교화

  1. 신청하고자하는 직업 유형을 확인하십시오. 일부 법률 부서에서는 한 유형의 주제에 대해 RFP를 초안하는 반면, 다른 일부 부서에서는 RFP를 한 주제에 대해서만 초안을 작성합니다.

  2. 이러한 유형의 문제 또는 문제에 법률 서비스를 제공하는 법률 회사에 대해 지불 할 의사가있는 금액을 계산하십시오. 이는 귀하의 법무 부서가 귀하의 예산 범위 내에 있거나없는 후보자를 결정하는 데 도움이됩니다.

  3. 이 로펌에 질문하고 싶은 질문 목록을 만드십시오. 여기에는 회사 규모 및 대체 지불 조건과 같은 일반 정보와 서비스를 요청하는 대상 유형에 관련된 문제가 포함되어야합니다.

  4. RFP를 보내는 후보자에게 연락하려면 우선 공급 업체 목록을 참조하십시오. 선호하는 공급 업체 목록이 없거나이 목록에서 벗어나고 싶다면 최고의 후보가 될 것으로 생각되는 법률 회사를 찾으십시오.

  5. RFP를 제출하기 전에 질문 목록을 검토하십시오. 질문을 최소한으로 유지하고 필요한 것만 묻고 있는지 확인하십시오. 지나치게 긴 RFP는 거의 그 답을 찾지 못합니다.

  6. 법률 회사 담당자가 귀하의 RFP 설문지에 관한 질문이있을 경우 연락 정보를 포함하십시오.

  7. RFP를 처리하기 위해 각 법률 회사 내에서 적절한 수령자를 확인하십시오. 귀하의 법무 부서가 과거에 접촉 한 사람, 파트너 또는 마케팅 담당자 일 수 있습니다.


  8. 봉투를 적절한 수신자에게 보냅니다.

  9. RFP를 인쇄하여 보내십시오.

  10. 지정된 수신자에게 RFP를 보냈 음을 알리는 이메일을 보냅니다. 그들이 받았을 때 알려주도록 지시하십시오.

어떻게

  • 대체 변호사 비용 계약에 대해 구체적으로 질문하십시오. 법적인 서비스로 돈을 절약 할 수있는 가장 좋은 방법 일 수 있습니다.
  • 법률 회사를 선택하기 전에 최종 후보자와 따로 앉아 개인적인 접촉을하십시오. 결국 이들은 법률 팀이 긴밀히 협력 할 사람들입니다.

공지 사항

  • RFP에서 공개 질문을 너무 많이하지 마십시오. 법률 회사가 대응하는 데는 몇 시간이 걸릴뿐 아니라 절차가 훨씬 어려워 질 수도 있습니다.
  • RFP를 많은 법률 회사에 보내지 마십시오. 이것은 답변을 읽을 때가되면 더 많은 일만을 줄 것입니다.

필요한 것

  • 법률 부서
  • 법률 회사 목록
  • 예산 편성
  • 컴퓨터
  • 종이
  • 봉투
  • 게시
  • 컨설턴트 (선택 사항)