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내부 고객 압력 속에서 비용을 관리하기위한 노력의 일환으로 법률 부서는 외부 변호사와 관련된 비용을 통제하기 위해 RFP 사용에 점점 더 의존하고 있습니다. 그러나 법률 부서는 법률 회사의 예비 응답의 높은 품질을 보장하기 위해 이러한 요청을 어떻게 구체화 할 것인가? 이 기사에서는 법률 부서에서 서비스 품질을 희생하지 않고 법적 비용을 최소화 할 수 있도록 정확하게 수행하는 방법을 설명합니다.
지침
회사의 법적 절차를 용이하게하기 위해 법률 회사에 문의하십시오. (디지털 비전 / 디지털 비전 / 게티 이미지)-
신청하고자하는 직업 유형을 확인하십시오. 일부 법률 부서에서는 한 유형의 주제에 대해 RFP를 초안하는 반면, 다른 일부 부서에서는 RFP를 한 주제에 대해서만 초안을 작성합니다.
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이러한 유형의 문제 또는 문제에 법률 서비스를 제공하는 법률 회사에 대해 지불 할 의사가있는 금액을 계산하십시오. 이는 귀하의 법무 부서가 귀하의 예산 범위 내에 있거나없는 후보자를 결정하는 데 도움이됩니다.
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이 로펌에 질문하고 싶은 질문 목록을 만드십시오. 여기에는 회사 규모 및 대체 지불 조건과 같은 일반 정보와 서비스를 요청하는 대상 유형에 관련된 문제가 포함되어야합니다.
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RFP를 보내는 후보자에게 연락하려면 우선 공급 업체 목록을 참조하십시오. 선호하는 공급 업체 목록이 없거나이 목록에서 벗어나고 싶다면 최고의 후보가 될 것으로 생각되는 법률 회사를 찾으십시오.
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RFP를 제출하기 전에 질문 목록을 검토하십시오. 질문을 최소한으로 유지하고 필요한 것만 묻고 있는지 확인하십시오. 지나치게 긴 RFP는 거의 그 답을 찾지 못합니다.
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법률 회사 담당자가 귀하의 RFP 설문지에 관한 질문이있을 경우 연락 정보를 포함하십시오.
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RFP를 처리하기 위해 각 법률 회사 내에서 적절한 수령자를 확인하십시오. 귀하의 법무 부서가 과거에 접촉 한 사람, 파트너 또는 마케팅 담당자 일 수 있습니다.
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봉투를 적절한 수신자에게 보냅니다.
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RFP를 인쇄하여 보내십시오.
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지정된 수신자에게 RFP를 보냈 음을 알리는 이메일을 보냅니다. 그들이 받았을 때 알려주도록 지시하십시오.
법률 서비스 제안 요청의 정교화
어떻게
- 대체 변호사 비용 계약에 대해 구체적으로 질문하십시오. 법적인 서비스로 돈을 절약 할 수있는 가장 좋은 방법 일 수 있습니다.
- 법률 회사를 선택하기 전에 최종 후보자와 따로 앉아 개인적인 접촉을하십시오. 결국 이들은 법률 팀이 긴밀히 협력 할 사람들입니다.
공지 사항
- RFP에서 공개 질문을 너무 많이하지 마십시오. 법률 회사가 대응하는 데는 몇 시간이 걸릴뿐 아니라 절차가 훨씬 어려워 질 수도 있습니다.
- RFP를 많은 법률 회사에 보내지 마십시오. 이것은 답변을 읽을 때가되면 더 많은 일만을 줄 것입니다.
필요한 것
- 법률 부서
- 법률 회사 목록
- 예산 편성
- 컴퓨터
- 종이
- 봉투
- 게시
- 컨설턴트 (선택 사항)