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효과적인 리더는 문제를 분석하고 전략적 방향을 결정하며 부하 직원이 회사의 목표를 달성하기 위해 장애물을 극복하도록 돕습니다. 업무 위임 방법을 배우는 것은 직원이 업무를 수행하는 데 필요한 기술과 지식을 갖추고 있는지 확인한 다음 해당 직원을 업무에 연결하는 방법을 연습하는 것입니다. 전략적인 작업을 유능한 부하 직원에게 위임함으로써 리더는 전략적 활동에 집중할 수있는 시간을 확보 할 수 있습니다. 리더십 워크샵의 개발은 종종 사례 연구 및 실습 기술을 논의하는 그룹 활동을 제공합니다.
학습 목표
대화 형 그룹 역학을 통해 리더십 개발 워크숍 참가자는 위임 기술을 완벽하게 만들 수 있습니다. 워크숍을 마친 후에는 역할에 적합한 직원을 선택하고 부하 직원을 지원하며 진행 상황을 효과적으로 모니터링 할 수 있습니다. 리더는 숙련 된 직원에게 업무를 할당하여 자신의 스트레스와 업무량을 줄입니다. 직원이 새로운 책임을 맡을 수 있도록 허용하는 것도 학습 및 개발에 기여합니다.
현재 기술 평가
리더십 개발 워크숍에는 종종 위임의 이점에 대한 그룹 토론이 포함됩니다. 예를 들어, 관리자는 지루하고 반복적 인 활동으로 부하 직원을 방해하지 않도록 모든 집안일을 직접 수행하는 대신 다른 사람에게 작업을 할당하는 것이 왜 효율적으로 작업을 수행하는 데 도움이되는지 설명합니다. 관리자가 얼마나 잘 위임하는지 평가하는 온라인 설문지와 같은 설문지를 사용하여 참가자는 질문에 답하고 성적을 계산하고 결과를 비교합니다. 상황을 명확하게 정의하고 부하 직원이 작업을 완료하기 위해 신속하게 동원하도록 동기를 부여하여 효율적으로 책임을 할당하는 방법에 대해 논의합니다.
시나리오로 연습
위임은 작업, 프로젝트 또는 기능에 따라 발생할 수 있으므로 리더십 개발 교육 참가자는 유능한 직원에게 권한을 할당하는 것이 유용한 상황을 인식하는 방법을 배워야합니다. 워크샵에서 그들은 부하 직원에게 할당 된 좋은 것과 나쁜 것 모두의 개인적인 경험을 설명합니다. 예를 들어, 진행자는 그룹을 쌍으로 나눕니다. 사람은 보고서 준비, 회의 일정 잡기 또는 설문 조사 수행과 같은 상황을 설명합니다. 다른 주제는 작업을 효과적으로 위임하고 혼란을 없애며 혁신을 장려하는 데 필요한 제안 단계를 나열합니다. 15 분 후 두 쌍은 결과에 대해 토론 한 다음 역할을 바꾸고 연습을 반복합니다.
목록 준비
관리자는 일반적으로 작업 계획, 직원 평가 또는 복잡한 고객 회의를 위임해서는 안됩니다. 진행자의지도에 따라 리더십 개발 워크숍 참가자는 목록을 만들어 작업을 분석하고, 작업을 완료하는 데 필요한 기술을 결정하고, 직원을 해당 작업에 연결합니다. 이들은 업무에서이 목록을 사용하여 역할을 효율적으로 관리하고 올바른 유형의 의무를 위임하고 있는지 확인합니다. 참가자는 또한 일반적인 작업을 수행하는 데 필요한 기술, 대인 관계 및 문제 해결 기술의 유형에 대해 논의합니다. 이 목록은 사용자가 작업, 프로젝트 또는 역할 및 책임의 범위를 정의하는 데 도움이됩니다. 성공의 기준과 모든 사항을 마무리 할 일정과 지원 리소스 목록도 나열해야합니다.