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친구에게 비공식 편지를 보내거나 비즈니스 서신을 쓰려는 경우 컴퓨터가 도움이 될 수 있습니다. 워드 프로세싱 또는 편집이라고하는 컴퓨터에서 입력하는 과정을 쉽게 구성 할 수 있습니다. 실제로 시스템에 편지를 만드는 데 필요한 기본 프로그램이 이미있을 가능성이 있습니다. 그러나 조금 더 헌신하면 컴퓨터에서 더 나은 텍스트를 만들 수 있습니다.
1 단계
모든 Windows 컴퓨터에 설치된 워드 패드를 사용하여 문자를 입력합니다. 프로그램을 찾으려면 "시작"메뉴를 열고 "모든 프로그램", "보조 프로그램"을 클릭 한 다음 "워드 패드"를 선택하십시오.
2 단계
시스템에 텍스트 편집 프로그램이 설치되어 있는지 확인하십시오. 대부분의 컴퓨터에는 Microsoft Office 또는 WordPerfect가 설치되어 있습니다. 이 경우 "시작"메뉴의 "모든 프로그램"옵션에서 찾을 수 있습니다. Windows에 프로그램이없는 경우 구입하거나 무료 텍스트 편집기 인 OpenOffice를 설치할 수 있습니다.
3 단계
텍스트 편집 프로그램을 엽니 다. 이를 통해 문자 서식을보다 유연하게 지정할 수있을뿐만 아니라 프로그램이 자동으로 맞춤법 및 문법 오류를 찾습니다.
4 단계
편지에 템플릿 사용을 고려하십시오. 템플릿은 자동으로 텍스트 서식을 지정하고 프로세스의 일부 단계를 자동화합니다. 예를 들어, 프로그램은 사용자의 이름과 주소를 기록하고 다음에 사용할 때 템플릿에이 정보를 자동으로 채울 수 있습니다. 입사 지원서, 공식적인 전문 서신 및 개인 서신과 같이 다양한 유형의 편지에 사용할 수있는 몇 가지 템플릿이 있습니다. 일부 모델에는 메시지의 모양을 향상시키는 장식 요소도 포함되어 있습니다.
5 단계
프로그램에서 사용 가능한 모델이 필요에 맞지 않으면 새 모델을 다운로드하십시오. 언급 된 세 가지 텍스트 편집기 (Microsoft Office, WordPerfect 및 OpenOffice)에는 인터넷에서 다운로드 할 수있는 무료 템플릿이 있습니다.