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비즈니스 서신과 덜 공식적인 서신 또는 개인 서신의 차이점은 각각의 두 구조에서 찾을 수 있습니다. 비공식적 인 개인 편지는 편지의 요소 및 기타 항목의 배치와 관련하여 보낸 사람의 재량을 허용합니다. 반면에 비즈니스 서신은 스타일과 형식에 대한 엄격한 기준을 따라야합니다. 레이아웃, 단락 구조 및 기술 서식과 같은 핵심 요소는 적절한 비즈니스 서신과 비공식 서신을 구분합니다.
헤더 및 마감
비즈니스 서신의 헤더에는 보낸 사람의 이름, 주소 및 날짜가 포함되어야합니다. 머리글을 왼쪽 여백에 맞추고 정보를위한 단일 공간을 선택하십시오. 수신자의 연락처 정보는 단일 공백으로 헤더와 구분되어야하며 우편 번호를 포함한 수신자의 전체 이름과 주소를 포함해야합니다. 비공식 편지를 쓰는 사람은 편지 머리글에 인사말을 하나만 사용하도록 선택할 수 있습니다. 비즈니스 편지를 닫으려면 작별 인사와 서명이 필요합니다. 종종 비즈니스 서신에는 서명뿐만 아니라 그 아래에 입력 된 보낸 사람의 이름과 작성자가 보유한 자격 증명 또는 직함이 포함됩니다. 작별 인사와 자필 서명을 위해 입력 한 이름 사이에 4 개의 공백을 사용합니다. 보낸 사람의 이름과 덜 형식적인 인사말이면 개인 편지가 끝날 때 충분합니다.
본문 텍스트 스타일
비공식적 인 성격의 개인 서신은 비즈니스 서신의 문체 제한없이 작업 할 수 있습니다. 발신자는 수신자와의 일반적인 상호 작용 특성에 맞는 스타일이나 어조를 선택할 수 있습니다. 비즈니스 서신에서 스타일은 서신의 의도와 일치해야합니다. 수신자가 발신자 또는 비즈니스 서비스에 익숙해 지도록 설계된 비즈니스 서신은 소개로 시작해야합니다. 그런 다음 발신자는 문자 잔액을 사용하여 수신자에게 편지의 의도 또는 조치 요청을 알려야합니다. 예를 들어, 판매 서신은 판매자와 제품을 소개하고, 제품이 수령인에게 어떻게 제공 될 것인지를 지시하고, 결국 독자에게 제품 또는 서비스를 구매하도록 요청해야합니다.
형식의 기술적 차이점
비즈니스 편지에 대한 표준 기술 표준에는 페이지 상단과 하단에 2.5cm 공간과 함께 측면에 2cm 여백이 포함됩니다. 비즈니스 서신 날짜는 약어가 아닌 철자를 써야하며 월, 일 및 연도를 포함해야합니다. 발신자는 비즈니스 서신에 적절한 제목을 사용해야하지만 중복은 피해야합니다. 받는 사람의 전체 이름은 비즈니스 편지에 콜론과 함께 인사말에 표시되어야합니다. 개인 편지에는 이름 또는 제목과 성 뒤에 쉼표가 포함될 수 있습니다. 제목, 작가 연락처, 개회 인사말 사이에 공백이 있어야합니다. 인사말과 편지 본문의 각 단락 사이에도 공백이 표준입니다. Times New Roman과 같은 12 포인트 serif 글꼴을 비즈니스 서신에 사용하고 텍스트 사이에 단일 공백을 사용하십시오. 비즈니스 편지는 항상 타이핑해야하지만 손으로 쓰면 개인적인 느낌이 더해집니다.
후기에 관한 중요한 질문
폐쇄 후 비즈니스 서신에는 사본 공개와 같은 적절한 게시물이 포함되어야합니다. "cc :"는 편지가 다른 사람에게도 전달되었음을 의미합니다. 뒷말은 비즈니스 서신에 포함 된 자료의 표기를위한 적절한 장소이기도합니다. 동봉 된 문서는 마감 서명 뒤에 포함 된 항목으로 비즈니스 서신에 상자 패턴의 번호와 특성과 함께 참조되어야합니다.