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프로젝트 제안서는 솔루션이 필요한 개인 또는 조직이 식별 한 특정 문제를 해결합니다. 제안서를 작성할 때 제안 된 문제를 충분히 해결하는지 확인해야합니다. 귀하의 목표는 귀하의 아이디어를 잠재적 인 독자들에게 적절히 제시하는 것입니다.
PCP
성공적인 제안의 첫 번째 특징은 문서의 내용이 제안 (PCP)의 특정 호출에 응답하는 정도입니다. PCP는 개인이 조직에 전달하는 다양한 제안입니다. PCP는 완료 일정, 예산, 더 중요한 것은 해결해야 할 사람의 특정 문제를 포함하여 제안서의 매개 변수를 분명하게 나타냅니다. 프로젝트 제안서를 작성할 때 좋은 팁은 PCP의 언어, 특히 핵심 용어 (예 : "학제 간", "저렴"및 "기술"과 같은 슬로건)를 분석하고 그 안에있는 단어를 재사용하는 것입니다 귀하의 제안서 섹션.
질문하기
독자와 교정자는 그들의 머리에서 일련의 일반적인 질문을 처리합니다. 가장 중요한 질문은 "이 제안의 요점은 무엇입니까?", "왜 중요합니까?" 제안서의 특정 부분 (소개, 문제 정의 및 결론)은 두 가지 질문에 직접적으로 응답하지만 좋은 팁은 항상 질문의 중요성에 대한 제안서의 각 섹션을 구성하고 마지막 섹션에서 답변을 유지하는 것입니다.
레이아웃 및 디자인
제안서는 기술 문서가 많기 때문에 자료를 읽을 때 독자의 이해를 방해하지 않는 방식으로 문서의 레이아웃과 디자인을 간단하게해야합니다. 간단한 디자인 제안의 일부 기능에는 독립형 단락 (앞뒤에 공백이있는 단락) 및 보완 그래픽 (그래픽, 이미지)이 포함됩니다. 제안서를 설계 할 때 제안서의 첫 번째 초안에서 모든 개별 구성 요소를 둘러싸고 선을 그리는 것이 좋습니다. 이렇게하면 형식이 여러 조각으로 나뉘어져 다른 페이지 구성 요소가 적절히 배치되고 정렬되도록 할 수 있습니다.
중앙 집중식 플레이어 구성
제안서를 작성하고 예상 할 때 항상 독자 중심의 접근 방식을 유지하십시오. 레이아웃과 디자인 문제뿐만 아니라 일반적인 문제에 대한 기대와 관련된 우려 외에도, 글은 독자의 감수성에 호소하는 방식으로 구성되어야합니다. 정확한 접근법을 사용하여 제안서를 작성하려면 좋은 목표는 특정 목표를 식별하기 위해 제안서의 주요 독자를 조사하는 것입니다. 제안서 섹션에서 이러한 목표를 수립하고 제안서에 PCP의 언어를 통합해야합니다.