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PERT / CPM은 프로젝트의 다양한 단계를 식별하는 데 사용되는 프로젝트 다이어그램이자 순서도입니다. 이 기술은 프로그램 평가 및 기술 검토 다이어그램과 중요 경로 방법 다이어그램을 결합합니다. PERT 다이어그램은 프로젝트의 시작부터 끝까지 최악의 경우, 최상의 경우 및 가장 가능성이 높은 경우를 설명하는 데 사용됩니다. 또한 특정 날짜까지 프로젝트가 완료 될 가능성을 보여줄 수도 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 CPM 다이어그램은 프로젝트의 경로 또는 단계를 보여줍니다.Microsoft Excel을 사용하여 프로젝트 관리 소프트웨어로 생성 된 것과 매우 유사한 텍스트 상자 및 그리기 도구를 사용하여 PERT / CPM 다이어그램을 만들 수 있습니다.
프로젝트 단계 생성
1 단계
Excel을 열고 새 스프레드 시트를 만듭니다. "삽입"탭을 클릭하고 "텍스트 상자"를 선택합니다. 각 텍스트 상자는 프로젝트의 단계를 나타냅니다.
2 단계
문서의 왼쪽에 커서를 놓고 마우스 버튼을 누른 상태에서 대각선으로 드래그하여 텍스트 상자를 만듭니다.
3 단계
텍스트 상자 내부를 클릭하고 텍스트를 입력하여 프로젝트의 시작임을 식별하고 가능한 경우 날짜를 입력하십시오. 텍스트를 선택한 다음 "홈"탭을 클릭하고 글꼴 그룹의 글꼴 옵션을 사용하여 원하는대로 서식을 지정합니다.
4 단계
텍스트 상자의 테두리를 클릭하여 선택하고 "Ctrl-C"를 눌러 복사 한 다음 "Ctrl-V"를 눌러 문서에 복사본을 삽입합니다. 텍스트 상자의 테두리를 클릭하고 첫 번째 상자의 왼쪽으로 끕니다. 텍스트를 강조 표시하고 최상의 시나리오 인 경우 프로젝트의 두 번째 단계에 대한 세부 정보를 입력합니다.
5 단계
다른 텍스트 상자를 붙여 넣으려면 "Ctrl-V"를 누르십시오. 텍스트를 세 번째 단계로 변경하고 두 번째 상자의 왼쪽으로 끕니다. 프로젝트를 완료 할 때까지 상자를 계속 추가하십시오.
6 단계
프로젝트에 필요할 수있는 추가 단계를 삽입하는 것을 고려하십시오. 예를 들어 고객을위한 웹 사이트를 만드는 경우 배너 변경 또는 고객이 요청한 구조적 변경은 새 호스팅 찾기 또는 새 도메인 이름 구입과 같은 추가 단계를 나타낼 수 있습니다.
7 단계
키보드에서 "Ctrl-V"를 눌러 다른 텍스트 상자를 문서에 붙여 넣습니다. 상자에 프로세스의 추가 단계 중 하나로 레이블을 지정하고 그 사이에있을 수있는 두 단계 아래에 놓습니다. 새 텍스트 상자를 삽입하여 프로젝트에 필요할 수있는 추가 단계를 추가합니다.
8 단계
다이어그램에서 가장 가능성이 높은 이벤트 체인을 식별합니다. "Ctrl"키를 누른 상태에서이 의자의 각 텍스트 상자를 클릭하여 선택하십시오. "포맷"버튼을 클릭하고 "그리기 도구"를 선택하고 "모양 윤곽선"을 클릭합니다. 이러한 텍스트 상자의 테두리에 파란색과 같은 색상을 선택하여 가장 가능성이 높은 시나리오로 식별하십시오. 프로젝트 완료를 방해 할 수있는 단계에서 텍스트 상자의 테두리를 빨간색으로 변경합니다.
9 단계
각 텍스트 상자에 입력하여 각 단계에 대한 예상 완료 날짜를 추가합니다. 각 상자에는 3 개의 날짜가있을 수 있습니다. 가장 가능성이 높은 일련의 이벤트를 따르는 날짜를 강조 표시하고 글꼴 색상을 파란색으로 변경합니다. 최상의 시나리오에는 검은 색을 사용하고 최악의 경우에는 빨간색을 사용하십시오.
텍스트 상자 연결
1 단계
"삽입"탭을 클릭 한 다음 "모양"버튼을 클릭합니다. 모양 갤러리가 열립니다. 화살표가있는 선 모양 중 하나를 선택합니다. 가로로 바로 옆에있는 텍스트 상자에는 직선을 사용합니다. 다른 위 또는 아래에있는 텍스트 상자에는 기울어 진 선을 사용합니다.
2 단계
선을 시작하려는 첫 번째 상자의 가장자리를 클릭 한 다음 끝낼 두 번째 텍스트 상자의 가장자리로 선을 끕니다.
3 단계
1 단계와 2 단계를 반복하여 모든 텍스트 상자를 연결하고 한 개체에서 다른 개체로의 이벤트 경로를 보여줍니다.