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소개
전자 메일, 소셜 네트워크의 수많은, 연구, 직장, 친구, 사랑의 관계, 가정, 어린이 등 불과 24 시간 만에 이러한 모든 활동을 설명해야하는 것은 이미 많은 사람들의 일상 생활에서 공통적 인 과제로 간주됩니다. 정보를 보존하는 것이 필수적이지 쉽지 않은 "산만주의 시대"의 한가운데서 모든 일을하십시오. 또한 온라인 콘텐츠의 제공이 너무 많아 중간에 많은 클릭이 가능하므로 관련 정보를 찾는 것이 어렵습니다. 집중력을 발휘하고 일상 생활을보다 생산적으로 만들기위한 사명을 돕기 위해 10 가지 팁을 선택했습니다.
목표 설정
무엇이 필수적이고 목표를 명확하게 정의하는지 정의하십시오. 일일 목표를 나열하는 목표는 중간에 산만 함과 편차를 피하면서 원하는 생산성을 유지하는 데 도움이됩니다. 그것보다 더 : 작업의 "폭격"전에, 잘 정의 된 목표를 갖는 것이 필수적입니다. Methodus Consultoria의 교수 인 Leandro Santos는 목표를 명시하지 않은 사람들은 많은 요구에 직면하면서 자신을 잃을 위험이 있다고 경고합니다. 그러나 역 효과를 가질 수 있으므로 비현실적인 목표를 설정하지 마십시오. 달성 가능한 전략을 결정하고이를 실천하는 것은 회사 이익의 배가와 같은 장기 목표 또는 일상적인 목표를위한 최선의 방법이며 예를 들어 단기간에 시장을 관리하는 것입니다.
우선 순위 설정
첫 번째 단계에서 우선 순위에 따라 작업을 구성하십시오. 더 중요한 것은 소셜 네트워킹 업데이트를 확인하거나 해당 보고서를 마무리하는 것입니다. 이 때 목록은 매일의 모든 요구 사항을 기억하고 이행하는 지침이되기 때문에 도움이됩니다. 인력 관리 분야에서 가장 유명한 컨설턴트 중 하나 인 Alberto Alvarães에 따르면 긴급함, 중요성 및 우선 순위라는 세 가지 요소를 "완전히 다른"요소로 구분할 수 있어야합니다. "긴급 성은 시간, 실행 시간 및 작업의 시작과 관련이 있습니다. 이것은 마감 시간에 따라 다소 긴급 할 수 있습니다. 업무가 개인적 목표를 달성하기 위해 얼마나 많이 집계되어야하는지, 우선 순위는 긴급 성의 중요성과 중요성의 결합으로 발생합니다. "라고 그는 설명합니다.
이상적인 분위기
심지어 가장 생산적 인 존재조차도 기념비적 인 굶주림이나 육체적 인 피로감에도 불구하고 좋은 리듬을 유지할 수 없습니다. 사람의 신체적, 정신적 조건만큼이나 중요하며 조명, 환기, 소음 및 색상과 같은 요소를 관리하는 적절한 환경은 생산성을 높이기위한 필수 조건입니다. 리오 그란데 도술 대학 (Federal University of Rio Grande do Sul)의 교육 심리학 교수 인 페르난도 베커 (Fernando Becker)는 "어둡거나 차거나 시끄러운 부적절한 환경은 인체에 스트레스를주고 신체 기능을 좋아하지 않는 신체적 불편 함을 유발합니다. 생산성의 기간과 피로의 상태를 예측합니다. "
압력 창출
아, 압력. 많은 사람들에게 업무를 완수하기위한 동기 부여는 마감 기한보다 짧습니다. 완료까지 수 주일이 소요되는 보고서는 사장에게 전달되기 바로 몇 분 안에 완료됩니다. 그러나 압력이 자신에게서 오는 것은 더 건강합니다. 따라서 업무를 끝내기 전에 가상의 최종 기한을 편하게 정하고 짧은 마감 시간으로 작은 업무로 나누어도 가치가 있습니다. 예를 들어 매주 보고서는 매일 조금씩 작성 될 수 있습니다.
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효율적인 회의 개최
친숙한 사람이라 할지라도 잘 정의 된 점수를 가진 훌륭한 회의는 후속 요구 사항 실행을 지원합니다. 그러나 회의가 앞으로해야 할 일보다 더 많이 늘어나거나, 나중에 해결할 수있는 세부 사항, 다양한 주제 또는 비생산적인 토론에서 흔히 볼 수있는 것은 드문 일이 아닙니다. 태도 및 조직 행동 전문가 인 로드리고 카도 소 (Rodrigo Cardoso)는 생산적인 회의를위한 세 가지 가이드 라인을 제공합니다 : 명확하게 정의 된 주제와 시간으로 명확한 의사 일정을 세우는 것. 관련성의 순서대로 문제의 우선 순위를 매긴다. 토론 된 주제를 기록하고, 만날 수있는 목표와 마감일 및 책임을 정의하여 회의를 끝내십시오.
조직화
작은 일에 할 수있는 1,000 가지 일? 모든 작업을 처리하는 마법의 단어는 조직입니다. 경영 컨설턴트 인 Ernesto Artur Berg는 기본적으로 "mortadella technique"이라고 부르는 것을 제안합니다. 기본적으로 작업을 작은 조각으로 "조각"합니다. "한 번에 2 킬로 그루의 볼로냐를 먹을 것을 제안하는 사람은 잊을 수없는 소화 불량에 대한 진지한 후보자입니다. 그러나 그것이 조금씩 썰어지고 소비된다면, 며칠 후에 더 이상 그럴 것이 없을 것입니다. 어렵고 성가신 업무로 작은 부분으로 나눈 다음 단계별로 완료하십시오. "
완벽주의 피하기
"완벽한은 위대한의 적"이라고하는 대중적인 말이 있습니다. 잘 된 일을하는 것이 한 가지이지만 지나치게 완벽 주의적이되는 것을 피하십시오. 흠 잡을 데없는 일을하는 것이 바람직 할 수도 있지만, 거의 필수는 아닙니다. 일반적으로 완벽한 비용은 시간과 돈, 노력을 보충하지 못합니다. 또한 타인의 표준을 요구하는 완벽 주의자는 동료 나 가까운 동료와 좋은 관계를 형성 할 수있는 경우는 거의 없습니다. 정신과 의사이자 비즈니스 컨설턴트 인 파울로 가우 덴시오 (Paulo Gaudêncio)는 완벽 주의자가 일을 거의 끝내지 않는 일에 전념한다고 말합니다. "완벽 주의자는 마비가되지 않으면 비생산적입니다. 비록 그것이 산출 되더라도, 그것은 아주 적은 것을 생산하고 소진 된 과정을 끝낸다. "그는 완벽주의를"정서적 부적응 "으로 분류한다.
생물 시계
경영 컨설턴트 인 Ernesto Artur Berg에 따르면 하루 종일 에너지 흐름을 조절하는 "생물학적 시계"를 가지고 있음을 증명하는 연구가 있습니다. 따라서 우리의 이성, 창의력 및 근력 증강 능력은 아침 8시에서 11시 사이에 최고조에 달합니다. 하루의 과정에서 감소하여 밤에 20 % 미만에 도달합니다. 이런 식으로, 이상적인 것은 하루의 시작에 우선 순위 활동을 수행하고 오후에 일상 업무에 전담하는 것입니다. 오, 무거운 음식과 술은 점심 식사 후에 생산성을 더 떨어 뜨리고 졸음을 유발한다는 것을 잊지 마십시오.
긍정적으로 생각하십시오.
노력한 후에는 무언가를 할 수 없다고 말하십시오. 어휘와 정신에서 "나는 할 수 없다"와 "할 수 없다"라는 표현을 제거하십시오. 다음주 회의에서 제 시간에 엄청난 계획을 세울 수 없다고 생각하는 대신, 가능한 한 어떤 방식 으로든 완료하도록 노력해야합니다.그래야만 무언가를 얻는 지 알 수 있습니다. negativism의 반대는과 마찬가지로 과도한 낙관론이다. 어떤 것을 정말로 할 수없는 것을 깨닫는다면,이 일에 시간과 노력을 낭비하지 마십시오. 현실에 적응 시키십시오.
긴장을 풀다
아직 기계 운전자가 없기 때문에 결국에는 편안하게 휴식을 취하는 것이 필수적이며 생산성을 유지하는 데 도움이됩니다. 직장에서 휴식을 취하고 집안일을 잊기 위해 쉬는 시간을 즐기십시오. 휴식이 필요하기 때문에 많은 회사들이 공식 점심 시간에 낮잠을 자고있는 "낮잠"을 채택하기까지했습니다. 캘리포니아 대학 (University of California) 연구에 따르면 수면 장애와 과도한 졸음을 겪고있는 직원은 적절한 수면을 취한 동료와 비교해 생산성이 낮고 성능이 낮으며 승진 가능성이 70 % 낮습니다. 그러니 시간을내어 쉬십시오.