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Kaizen은 지속적인 개선이라는 개념을 중심으로 사전 정의 된 목표를 고려하여 조직의 진행 상황을 모니터링하는 일본 기업 철학입니다. Masaiaki Imai 같은 일부 Kaizen 종사자가이 철학을 적용 할 구체적인 방법을 제시했지만 Kaizen 회의를 수행하는 방법을 설명하는 단계별 방법은 없습니다. 반대로이 방법은 팀워크, 의사 소통, 융통성, 적응력, 노력 및 품질 등 공유 원칙의 가치를 회복하는 데 중점을 둡니다. 희박한 생산이 성취 될 수 있다는 것은 집단적 단언의 과정을 통해 이루어진다.
지침
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회의 목적을 결정하십시오.Kaizen에서 회의는 목표 설정 및 작업 분류 또는 프로젝트 검토를 포함하는 프로젝트 계획을위한 것이며, 팀 구성원은 성공과 어려움을 팀에보고합니다.
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전체 팀을 회의에 초대하십시오. 직원들의 참여를 금지하지 마십시오. 관련된 모든 사람들의 참여가 중요합니다.
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관련 프로젝트 관리자를 초대하여 회사 내의 커뮤니티 및 수평 적 통합 감각을 홍보하여 회의에 참가하십시오.
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회의 참가자를 환영합니다. 배지를 제공하고 필요에 따라 좌석을 지정하십시오. 개인적인 상호 작용을 극대화하는 장소를 예약하십시오. 소규모 그룹의 경우 둥근 또는 타원형 테이블을 사용하는 것이 좋습니다.
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눈에 띄는 장소에 회의 목표를 게시하십시오. 그룹의 목표를 읽고 설명을 위해 필요한 짧은 질문에 답하십시오.
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목표에 대한 그룹의 공헌을 요청하십시오. 예를 들어, 주간 목표를 달성했거나 초과 했습니까? 참가자가 기부 할 수있는 다양한 수단을 제공하십시오. 구두 의견, 서면 진술 또는 공동 브레인 스토밍 차트를 통해 아이디어를 공유 할 수 있습니다.
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기부금을 모으고 그룹에 그들을 안심 시키십시오. 부정적인 의견을 생략하거나 긍정적 인 것을 지나치게 강조하지 마십시오. 부정적인 의견은 개선이 필요한 부분에주의를 환기시켜 드러 낼 수 있습니다.
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단기 목표를 정의하거나 재확인하십시오. 메모 카드에 보조 과제와 목표를 적어 두십시오. 각 참가자에게 자신의 개인적인 목표와 의무를 알려주는 메모 카드를 제공하십시오.
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남은 질문이나 우려 사항에 답하십시오.
어떻게
- 프로젝트 리더로서의 당신의 관점이 이러한 우려의 타당성을보기 어렵게하더라도 모든 관심사가 다루어 지도록 회의의 토론을 이끌어 내십시오.
- Kaizen 프로세스에는 인식, 아이디어 개발, 의사 결정 및 구현이라는 네 가지 주요 단계가 있습니다. 회의는 이러한 단계 중 어느 단계에서나 발생할 수 있으며 이러한 프로세스 중 어떤 것에 대해서도 조정할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 시작시 회의는 기존 문제를 분석하고 기업 문화의 영향을 조사하는 데 집중할 수 있습니다.