어떻게 Kaizen 회의를 만드는 방법

작가: Carl Weaver
창조 날짜: 1 2 월 2021
업데이트 날짜: 2 12 월 2024
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표준화가 Kaizen을 고수하는 방법! -린 제조 교육
동영상: 표준화가 Kaizen을 고수하는 방법! -린 제조 교육

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Kaizen은 지속적인 개선이라는 개념을 중심으로 사전 정의 된 목표를 고려하여 조직의 진행 상황을 모니터링하는 일본 기업 철학입니다. Masaiaki Imai 같은 일부 Kaizen 종사자가이 철학을 적용 할 구체적인 방법을 제시했지만 Kaizen 회의를 수행하는 방법을 설명하는 단계별 방법은 없습니다. 반대로이 방법은 팀워크, 의사 소통, 융통성, 적응력, 노력 및 품질 등 공유 원칙의 가치를 회복하는 데 중점을 둡니다. 희박한 생산이 성취 될 수 있다는 것은 집단적 단언의 과정을 통해 이루어진다.


지침

자유롭게 번역 된 카이젠은 일본어로 '개선'을 의미합니다. (Jupiterimages / Photos.com / 게티 이미지)
  1. 회의 목적을 결정하십시오.Kaizen에서 회의는 목표 설정 및 작업 분류 또는 프로젝트 검토를 포함하는 프로젝트 계획을위한 것이며, 팀 구성원은 성공과 어려움을 팀에보고합니다.

  2. 전체 팀을 회의에 초대하십시오. 직원들의 참여를 금지하지 마십시오. 관련된 모든 사람들의 참여가 중요합니다.

  3. 관련 프로젝트 관리자를 초대하여 회사 내의 커뮤니티 및 수평 적 통합 감각을 홍보하여 ​​회의에 참가하십시오.

  4. 회의 참가자를 환영합니다. 배지를 제공하고 필요에 따라 좌석을 지정하십시오. 개인적인 상호 작용을 극대화하는 장소를 예약하십시오. 소규모 그룹의 경우 둥근 또는 타원형 테이블을 사용하는 것이 좋습니다.

  5. 눈에 띄는 장소에 회의 목표를 게시하십시오. 그룹의 목표를 읽고 설명을 위해 필요한 짧은 질문에 답하십시오.

  6. 목표에 대한 그룹의 공헌을 요청하십시오. 예를 들어, 주간 목표를 달성했거나 초과 했습니까? 참가자가 기부 할 수있는 다양한 수단을 제공하십시오. 구두 의견, 서면 진술 또는 공동 브레인 스토밍 차트를 통해 아이디어를 공유 할 수 있습니다.

  7. 기부금을 모으고 그룹에 그들을 안심 시키십시오. 부정적인 의견을 생략하거나 긍정적 인 것을 지나치게 강조하지 마십시오. 부정적인 의견은 개선이 필요한 부분에주의를 환기시켜 드러 낼 수 있습니다.

  8. 단기 목표를 정의하거나 재확인하십시오. 메모 카드에 보조 과제와 목표를 적어 두십시오. 각 참가자에게 자신의 개인적인 목표와 의무를 알려주는 메모 카드를 제공하십시오.


  9. 남은 질문이나 우려 사항에 답하십시오.

어떻게

  • 프로젝트 리더로서의 당신의 관점이 이러한 우려의 타당성을보기 어렵게하더라도 모든 관심사가 다루어 지도록 회의의 토론을 이끌어 내십시오.
  • Kaizen 프로세스에는 인식, 아이디어 개발, 의사 결정 및 구현이라는 네 가지 주요 단계가 있습니다. 회의는 이러한 단계 중 어느 단계에서나 발생할 수 있으며 이러한 프로세스 중 어떤 것에 대해서도 조정할 수 있습니다. 예를 들어 프로젝트 시작시 회의는 기존 문제를 분석하고 기업 문화의 영향을 조사하는 데 집중할 수 있습니다.