원탁 회의를 운영하는 방법

작가: William Ramirez
창조 날짜: 21 구월 2021
업데이트 날짜: 3 12 월 2024
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원탁 토론은 적은 수의 참가자가 특정 주제를 동등한 것으로 탐구 할 때입니다. 즉, 누구도 권한이 없습니다. 누구나 토론에 참여하고 의견을 표출 할 수있는 동등한 기회가 주어집니다. 원탁을 조절하기로 결정했다면, 그룹 토의를 용이하게하고 그것을 계속 추적하고 유지하는 것이 여러분의 역할입니다.


지침

원탁 회의 운영자는 모든 사람에게 대화의 일부가 될 수있는 기회를 제공해야합니다. (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)
  1. 앞서 계획하십시오. 미국 평가 협회 (American Assessment Association)는 참가자가 참석할 장소에서 프리젠 테이션을 할 예정이라면 시청각 지원, 서적 및 전단지를 포함하여 사전 준비가 잘 된 모든 것을 준비해야한다고 제안합니다. 필요한 것보다 더 많은 자료를 가져와야합니다. 그 시간 전에 발표를 방해하지 마십시오. 특별한 손님이 계시다면 어떻게 도와 드릴 수 있는지 물어보십시오.

  2. 정시에 시작하십시오. 참가자가 도착했을 때 모든 준비와 준비가 이루어 지도록 일찍 도착하는 것이 중요합니다. 환영하고 참가자들을 소개합니다. 관련 자료를 토론에 배포하는 것을 잊지 마십시오.

  3. 회의 매개 변수를 설정하고 3C 사이트를 제안합니다. 모든 발표 자료를 설명하십시오. 토론의 주제가 무엇인지 손님에게 말하십시오. 이 사이트는 규칙과 포인트를 설정하여 대화를 제어 할 수 있도록하는 것이 중요하다고 덧붙입니다. 또한 사회자는 건전한 토론을 유도하기 위해 관련 질문을함으로써 대화를 시작해야한다고 제안합니다. "보너 (Bonner)"사이트는 중재자가 그룹에 해결책을 강구하면 안된다는 점을 강조합니다. 대신 중립적으로 자신의 결론에 도달하는 데 도움이됩니다.

  4. 상황을 제어하여 3C 웹 사이트를 제안하십시오. 어떤 사람이 기고하지 못하면 그 사람에게 대화를 가져와야합니다. 다른 사람이 대화를 마스터하는 경우, 그녀에게 감사하고 다른 사람의 의견을 묻습니다. 참여자간에 충돌이있는 경우 사회자는 "개인적 공격이 없음"또는 "동의하지 않을 것에 동의합니다"와 같은 규칙을 지정해야합니다.


  5. 정각에 마침. 참여해 주신 모든 분들께 감사 드리며 회의 결과를 작성하여 모든 사람에게 사본을 보내는 것을 잊지 마십시오. 그룹이 시행 할 결정에 이르면 계획의 세부 사항과 이행 일정을 포함 시키십시오.

어떻게

  • 회의가 그 일에서 떠나지 않도록하십시오. 토의가 비 관련 사안을 다루는 경우, 새로운 질문을하거나 이미 작성된 사안을 재 작업하여 되돌려 놓으십시오.