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고용주는 일반적으로 모든 직원이 회사 절차 및 표준에 따라 행동하고 행동하도록 보장하기 위해 점진적인 징계 정책을 사용합니다. 위반은 심각한 위반이 아닌 한, 처음으로 구두 경고로 처리됩니다. 문제가 해결되지 않으면 서면 경고로 진행됩니다. 서면 진술서는 표준 또는 성과를 충족시키지 못하는 것을 공식적으로 문서화합니다. 서면 책망을받은 관료는 서문 정보를 반박 할 수 있습니다. 서면 반론은 일반적으로 직원의 파일에 대한 견책을 동반합니다.
서면의 목적
서면 견책서는 상황을 교정하기 위해 고용주가 취해야하는 사건 및 조치에 대한 서면 보고서를 작성함으로써 직원의 비행 또는 비행을 문서화합니다. 서면 견책을 받으면 서기는 구체적인 비난이나 상황을 자세히 볼 수 있습니다. 이는 직원이 문제가 무엇인지, 변화해야 할 것이 무엇인지, 그리고 문제가 해결되지 않으면 고용주가 어떻게 진행 하는지를 정확히 이해할 수 있도록 도와줍니다. 서면 경고의 형식은 또한 직원이 문제의 심각성을 이해하는 데 도움이됩니다.
서면 책망을 받음
서면 견책은 일반적으로 사건을 문서화 한 관리자 또는 관리자가 직원에게 직접 전달합니다. 관계자는 일반적으로 견책이 제공된 개인 회의에 소집되며, 위반의 성격을 읽고 그 견책서에 기록 된 내용을 분명히하기 위해 그 시간을 사용해야합니다. 예를 들어, 사실과의 불일치 나 편차를 확인하고 문제와 해결책을 감독관과상의하십시오.
귀하의 권리를 아십시오.
많은 고용주는 회사의 인사부 또는 조직 정책에 명시된 지침 및 절차에 따라 운영합니다. 서면 견책을 포함하여 직원 징계 절차는 일반적으로 그러한 지침 및 절차에의합니다. 징계 정책 사본을 요청하고 자신의 권리를 확실히 이해하십시오. 견책에 대한 기한 및 챌린지 과정에서 준수해야 할 특별한 절차에 관한 규칙을 알고 있어야합니다. 예를 들어, 답변은 종종 공식적으로 고려되도록 작성되어야합니다.
반론 쓰기
사실에 집중하십시오. 서면 견책이 불공정하거나 심지어 개인적인 공격이라고 판단되면 정서적으로나 개인적으로 취급하지 마십시오. 전문가로서 계속해서 징계에있어 사실적인 오류나 잘못된 정보를 찾으십시오. 견책을 긍정적이고 적극적인 분위기로 해결하십시오. 내용에 동의하지 않는다면, 반대하는 이유를 말함으로써 객관적인 전제를 작성하십시오. 논쟁을 증거로 뒷받침하고 당신이 생각하는 것을 명시하십시오. 견책이 유효하다고 생각하고 상황을 설명 할 수 없다면, 사과하고 문제를 어떻게 해결할 것인지 대답하십시오.