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저자가 독자의 관심을 끌 수 있도록 신뢰성을 확보해야한다는 것은 모든 유형의 글에 사실입니다. 이 작업은 대사관에 공식 서신을 쓸 때 매우 중요합니다. 당신의 글쓰기 스타일이 흠 잡을 곳이 없다면 독자는 글자에주의를 기울일 것입니다. 대사관 특유의 에티켓을 수정 한 표준 비즈니스 서신 형식을 사용하면 작성자에게 자신의 메시지에 집중할 수있는 또 다른 기회를 제공합니다.
대사를위한 글쓰기
에밀리 포스트의 에티켓에 따르면, 외국 대사의 주소는 "각하 대사 (외국)", 개인 명과 대사관 주소 뒤에 오는 명예 제목으로 시작해야한다. , 문제의 대사관 페이지에서 찾을 수있는 세부 사항. 이 주소는 봉투와 카드 자체의 왼쪽 상단 모서리에 있어야합니다. 서신은 "각하", "친애하는 대사"또는 "친애하는 부인 대사"로 시작해야합니다.
봉투의 주소와 편지의 왼쪽 상단 모서리는 다음과 같이 작성해야합니다.
대사 각하 대사 각료 대사관 São Paulo, SP, CEP의 주소.
대사관에서 다른 사람에게 글쓰기
"의정서 : 외교, 공식 및 사회적 이용에 관한 완전한 지침서"의 저자 인 Mary Jane McCaffree는 "그의 각하"라는 명칭은 외국의 원수, 정부 수반, 내각 장, 기타 최고 인에게도 적용된다고 덧붙였다. 외국 공무원 또는 이전 외국 공무원. 편지를 보낸 사람의 이름을 모른다면 대사관에 전화하여 팀원의 이름을 찾으십시오. 귀하의 이름을 알아 내는데 어려움이 있다면, 항상 "친애하는 Mr. or Mrs." 준수로서.
항공편
비즈니스 편지는 오른쪽 상단 모서리에있는 문자의 날짜와 왼쪽 상단 모서리에있는 컨테이너의 주소로 시작됩니다. 흰색 행은 이행 컨테이너의 주소를 나눕니다.비즈니스 서신에서 규정 준수에는 항상 쉼표가옵니다. 편지의 본문이 시작되는 인사말 뒤에는 흰색 줄이 있어야합니다.
폐회
편지 끝 부분에서 귀하의 결론을 검토하고 확인하십시오. 게시물은 "근실하게"를 사용하여 건의합니다. 원하는 경우 이름 위에 빈 공간을 남겨 둡니다.
봉투
편지의 왼쪽 상단 모서리에서와 똑같이 봉투의 가운데에 컨테이너의 주소를 적습니다. 왼쪽 상단 모서리에 자신의 이름과 주소를 포함해야합니다.