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정당성 보고서는 규칙이나 절차의 변경을 옹호하기 위해 작성되었습니다. 그들은 종종 독자의 요청없이 작성됩니다. 이 보고서는 "왜 우리가해야합니까?"라는 질문에 대답하는 데 중점을 둡니다. 그들은 보고서가 제시 한 변화에 찬성하여 설득력있는 증거와 주장을 제시함으로써이를 수행합니다.
지침
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기본 헤더 (받는 사람 / 보낸 사람 / 날짜 / 제목)를 사용하고 올바르게 입력하십시오. 누가 보고서를 읽어야하는지, 누가 썼는지, 그리고 그것이 무엇인지에 대해 분명히하십시오.
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보고서의 문제점이나 목적을 설명하는 시작 단락을 작성하십시오. 간단히 말해서 귀하의 권고 사항과 그들이 가져올 혜택을 설명하십시오.
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보고서의 의미와 목적을 자세히 설명하는 보고서 소개서를 작성하십시오. 독자가 권장 사항의 이유와 이유를 이해하는 데 도움이되는 관련 정보를 입력하십시오.
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보고서 본문을 사용하여 권장 사항 구현 방법을 설명하십시오. 새 절차 나 솔루션에 대한 구체적인 내용을 제공해주십시오. 누가 참여하고, 무엇을 할 것이며, 비용을 지불하고, 이행하는데 얼마나 오래 걸릴지 설명하십시오. 결론에 도달하기 위해 따랐던 연구 또는 방법을 표시하십시오. 새로운 절차로 인해 발생할 수있는 단점과 문제점을 포함시킵니다. 정확하고, 논리적으로 자료를 정리하고, 솔직히 말해서, 당신의 주장에 힘을 더할 것입니다.
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발견 및 권장 사항에 대한 간략한 요약과 함께 정당성 보고서를 작성하십시오. 이 부분에 새로운 정보를 입력하지 마십시오. 대신 권장 사항을 뒷받침하는 주요 주장을 검토하십시오. 보고서에 대한 간단한 완성 단락을 작성하십시오.
칭의 보고서 작성 방법
어떻게
- 권장 사항의 이점을 강조하고 단점보다 중요도를 더 많이 설명하십시오.
- 당신의 글쓰기를 긍정적으로 유지하십시오. "어쩌면", "생각하다", "가능하다"와 같은 단어는 사용하지 마십시오.
- 해결 방법을 논의하는 보고서의 균형을 제공하십시오. 그런 다음 당신이 옹호하는 권고를 더 유망하게 놓으십시오.
- 귀하의 권장 사항에서 취해야 할 조치에 대해 명확히 밝히십시오. 일반성을 피하십시오. 구체적으로 말하십시오. 귀하의 제안에 힘을주기 위해 각 목소리를 활성 목소리로 제시하십시오.