항의 편지 작성 방법

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• 지침
• 어떻게
• 공지 사항

무엇인가 잘못되었다고 생각할 때, 무엇을 바로 잡아야하는지에 대한 목소리를 들려줌으로써 변화를 가져올 수 있습니다. 이렇게하는 가장 좋은 방법은 항의 편지를 작성하는 것입니다. 다음 팁을 참고하여 이것이 효과적으로, 쉽고 우아하게 어떻게 수행되는지보십시오.

지침

항의 서신 작성 Fotolia.com에서 앤지 링 나우하여 노트북 이미지 (노트북 이미지)

1. 당신을 시위로 이끌었던 주제를 연구하십시오. 상황 뒤에있는 모든 진실을 이해하고 사실과 출처를 교차시킨다. 주제에 전적으로 속하는 것은 쉽고 권위있는 편지를 작성하고 항의하는 잘못된 정보가 없음을 확인하는 데 도움이됩니다. 자신의 의견과 주제에 대해 회사에 질문 할 때, 그들이 진실에서 얼마나 엄청나게 명백한 가라는 이야기를해도 큰 이점을 갖게하는 이야기로 주위를 돌리면 놀라지 마십시오. 그들은 종종 이런 종류의 일을 광고주에게 지불합니다.

2. 편지를 비즈니스 서신으로 보냅니다. 자신의 이름과 정보를 맨 위에 올린 다음 자신의 정보를 따르십시오. 가능하면 편지를 다루기 위해 특정 사람의 이름을 사용하십시오. 회사를 위해 작문하는 경우, 회장의 이름을 찾으십시오. 판사 나 다른 사람들을 위해 글을 쓰는 경우, 이름이 올바른지, 올바르게 입력했는지 확인하십시오. 미묘한 접촉이 있지만, 목소리를 더 인상적이고 때로는 더 존중하게 만듭니다.

3. 편지의 본문을 짧게 유지하고 곧장 그 지점으로 가십시오. 상황에 따라 음색은 최대한 친숙해야하지만 불필요한 구를 원하지는 않습니다. 가능한 경우 300 자 이내로 편지를 보관하십시오.

4. 편지에서 변화가 필요한 한 번에 한 가지에 집중하십시오. 편지에서 열 가지 일에 즉시 항의하기를 원하지 않습니다. 무의미한 불만 편지처럼 보일 수 있으므로 귀하의 목소리가 불투명하고 효과적이지 않을 수 있습니다. 한 번에 한 가지 작업. 진전되었거나 조금 시간이 지나면 회사 또는 조직과 함께 다음 호를 다루십시오.

   
   

5. 편지를 검토하고 다시 작성하십시오. 문법에 능숙하지 않다면 친구에게 텍스트를 검토하게하십시오. 편지가 전문적이고 중요하게 보이는지 확인하십시오.

6. 편지로 편지를 보냅니다. 발급 된 편지는 팩스 또는 이메일에서 무시할 가능성이 적습니다.

7. 3 주 이내에 응답을받지 못하면 귀하의 우려와 함께 편지를 보내거나 보내십시오. 첫 번째 단락에서 듣고 싶다는 사실을 포함시켜야합니다. 이 편지는 또한 짧고 요점이 있어야합니다. 사실을보다 간단하고 간결한 방법으로 포함하십시오.

어떻게

• 방어해야 할 것이 있다고 생각할 때마다 적는다. 당신은 당신이 열정적 인 원인을 갖기 위해 행동 주의자 일 필요는 없습니다.
• 기록을 유지함으로써 실수로부터 배우십시오. 보낸 각 편지의 사본을 보낸 날짜와 함께 보관하십시오. 행동을 취한 회사 또는 답변을 기록하십시오. 답을 얻을 수있는 곳을 찾고 그 곳으로 보내지는 편지가 효과적으로 글을 쓸 때 어떤 경우에 알 수 있도록하십시오.

공지 사항

• 모든 사실을 조사하고 출처를 확인할 때까지 편지를 작성하지 마십시오. 가난한 연구 나 잘못된 시위 편지보다 더 나쁜 것은 없습니다.
• 당신이 말하는 것을 정말로 믿지 않는 한 편지를 보내지 마십시오.
• 항의 서한에서 무례하거나 비난하지 마세요. 친절하고 전문적인 분위기로 유지하고 사실을 계속하십시오. 개인의 모욕은 귀하가 대표하는 위대한 과목에 대한 신용을 의심합니다.