편지를 쓰고 다른 사람들에게 사본을 보내는 방법

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여러 번, 개인적 또는 직업적 상황에서 다른 사람에게 편지를 쓰고 다른 사람에게 사본을 보내야합니다. 전자 메일과 같은 전자 통신의 경우 비교적 간단합니다. "제출"버튼을 클릭하기 만하면 모든 수신자에게 한 번에 보낼 수 있기 때문입니다. 누군가에게 편지를 보낼 때 사본을 추가 수신자에게 전달하는 것은 이메일 메시지의 사본을 여러 개 보내는 것처럼 자동화되지 않기 때문에 조금 더 어려워집니다. 몇 가지 추가 단계가 필요합니다.

지침

1 차 수령자가 아닌 다른 사람에게 편지 사본을 보낼 수 있습니다. (Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)

기본 수령인과 다른 사람에게 보낼 편지를 작성하십시오. "cc"와 이름의 아래에 편지의 하단에 두 번째 사람의 이름을 입력하십시오. 머리 글자 "cc"는 "카본 카피"를 의미하며 타이피스트가 타이프라이터에서 두 장의 종이 사이에 카본지를 사용하여 편지 사본을 만든 시간의 남은 부분입니다.

타이피스트들은 카본지를 사용하여 편지의 사본을 만들었습니다. (Jupiterimages / Photos.com / 게티 이미지)
편지 2 부를 작성하십시오. 원본받는 사람에게 원본을 보냅니다. "참조"필드에 추가 될 사람마다 사본을 만듭니다. 개인 파일에 다른 사본을 보관하십시오. 1 차 및 2 차 수령인 모두 귀하가 귀하의 서신에 기재 한 정보를 가지고 있으며, 둘 다 각 수령인이 그것을 수령했음을 알게 될 것입니다.
서명 한 원본 편지의 사본을 만드십시오. 첫 번째 수신자에게 알리고 싶지 않은 추가 수신자에게 전송됩니다. 원본 편지를 주 수령인에게 보냅니다.
"cco"와 귀하의 서명 아래 문자의 하단에 두 번째 복사본 수신자의 이름을 추가하십시오. 개인 파일의 복사본을 만든 후 두 번째받는 사람에게 문서를 보냅니다. 머리 글자 "cco"는 "blind copy"를 의미하며 이는 기본 수신자가 자신의 편지 사본이 다른 사람에게 전송되었음을 알 수 없음을 나타냅니다.