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설명 문자는 직장을 구하거나, 친구 또는 동료와의 연락을 유지하거나, 동료, 커뮤니티 또는 고객을 대할 때 유용합니다. 짧은 편지를 쓰는 것을 배우는 것은 의사 소통 기술을 향상시키고 독자의 선의를 보장하는 데 도움이됩니다. 서신이 상세하고 간결하며 읽기 쉽도록 몇 가지 구체적인 단계를 밟으십시오.
지침
편지를 쓰는 것은 친구 나 동료와 의사 소통하는 능력을 향상시키는 기술입니다. (Jupiterimages / BananaStock / 게티 이미지)-
적절한 인사말로 시작하십시오. "Sweetheart", "Good Morning"또는 "Good Afternoon"이 포함될 수 있습니다.
인사말은 독자의주의를 긍정적 인 방법으로 파악하는 데 도움이됩니다. 인사말없이 편지에서 발생할 수있는 혼란의 영향을 피하면서 독자가 메시지의 내용을 발표하기 전에 목소리에 집중합니다.
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일반적인 문구와 함께 편지의 주제를 입력하십시오. 예를 들면 : "최근에 상 파울로의 날씨는 매우 뜨겁고 바람이 많이 부었습니다. 봄이오고있는 것 같습니다."
사전에 사전을 가지고 질문이있는 단어를보십시오. 소프트웨어가 단어의 모든 오류나 오용을 식별하지 않으므로 자동 교정에 크게 의존하는 것이 편지에 해가 될 수 있습니다.
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카드 본문으로 이동하고 구체적인 내용을 포함하십시오. 이러한 세부 사항은 터치, 취향, 냄새, 시력 및 청각의 다섯 가지 감각을 어필하는 단어 및 구문입니다. 이 구체적인 단어는 독자가 편지의 세부 사항을 시각화하고 경험할 수 있도록 도와줍니다.
예를 들어, 감각 디테일을 사용하는 설명 문구는 다음과 같을 수 있습니다 : "리우 데 자네이로 남부의 기후는 이맘때 아름답습니다. 태양은 30 ° C의 온도로 따뜻해졌으며 손바닥은 생생하고 바람과 함께 나뭇잎을 흔드는 것. 나는 창문을 매일 보며이 깨끗한 기후와 열대 식물을 볼 수있어서 얼마나 운이 좋은지 생각해. "
이 설명을 사용하면 독서로 인해 이미지가 생성되지 않는 "시간이 좋다"와 달리 독서 중에 시각화 할 수있는 요소가 있습니다.
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긍정적 인 진술로 편지를 닫으십시오. 예를 들어 "나는 곧 당신에게서 소식을 듣기를 기대합니다"또는 "나는 모든 것이 당신과 함께 할 수 있기를 바랍니다"또는 "멋진 한 주를 보내고 서로 이야기를 계속합시다." 문장을 우아하게 무언가로 끝내면 독자가 결론에 만족할 수 있습니다. 편지가 갑자기 끝나면 독자는 실망하거나 글쓴이가 편지를 보내기 전에 글을 끝내기에 충분하지 않다고 느낄 수 있습니다.
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편지를 다시 읽으십시오. 문서가 짧을수록 철자 오류 및 문법 오류를 피하는 것이 더 중요합니다. 보다 효율적인 독서를 위해 편지를 인쇄하고 잃어버린 단어와 변경해야 할 문구를 더 쉽게 선택할 수 있도록 큰 소리로 읽습니다.
몇 가지 긴 문장 (또는 여러 개의 짧은 문장)이 비효율적으로되어 독자를 잃을 수 있기 때문에 불일치가 중요합니다. 예를 들어, 다음 구절을 검토하고 수정해야합니다 : "그녀는 오늘 와서 아기를 보게되어 기뻤습니다."그녀는 아기가 집어 들었을 때 웃었다.
이 구는 연결이 끊어져 서 문자의 양성과 일치하지 않는 로봇 음색을 만듭니다. 그녀가 문장을 수정하고 바꿀 때, 그들은 다음과 같이 보일 수 있습니다 : "그녀는 오늘 오후에 와서 아기를 데려 갔다."그녀는 그녀가 그를 붙잡고 행복하게 웃었다.
단어를 기억할 수 없다면 백과 사전을 사용하여 진부한 표현과 사용하지 않는 단어를 피하기위한 단어와 구를 쉽게 찾을 수 있습니다.
필요한 것
- 펜 및 종이 또는 워드 프로세싱 소프트웨어가 설치된 컴퓨터
- 사전
- 백과 사전 (선택 사항)