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Microsoft Outlook은 전자 메일을 보내고받을 수있을뿐만 아니라 작업을위한 완벽한 일정 및 기능을 갖추고 있습니다. 직장에서 Outlook을 사용할 때 직원들에게 작업을 보내어 다른 프로젝트에서 수행 할 작업을 알 수 있습니다. 작업은 Outlook에서 전자 메일을 통해 전송되고 해당 일정에 추가됩니다. 직원으로부터 소식을받지 못했거나 아직 작업을 완료하지 않은 경우 프로젝트가 제때 완료되었는지 확인하라는 알림을 보냅니다.
지침
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Outlook을 엽니 다. 컴퓨터의 바탕 화면이나 "시작"메뉴에서 아이콘을 찾으십시오.
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화면 상단의 '파일'메뉴를 클릭하십시오. '새로 만들기'위로 마우스를 가져간 다음 '작업 요청'을 선택하십시오.
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"받는 사람"입력란에 작업을 보내려는 사람의 이름을 입력하십시오. "받는 사람"버튼을 클릭하여 주소록에있는 사람을 검색 할 수도 있습니다. "제목"상자에 작업의 이름을 추가하십시오.
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"만기일"섹션의 작업에 만기 날짜 및 우선 순위를 추가하십시오. "수행 할 작업 목록에서이 작업의 업데이트 된 복사본 유지"및 "이 작업 완료시 상태 보고서 보내기"상자를 선택하여 작업이 제출되면 작업을 제어합니다.
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메시지 본문에 중요한 정보를 모두 적어서 작성하십시오. 수신자에게 보내려면 "보내기"버튼을 클릭하십시오.
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미리 알림을 보내려는 경우 Outlook의 "작업"버튼을 클릭하십시오. 받는 사람이 열려고하는 작업을 두 번 클릭하십시오. 작업 창의 상단에있는 "작업 관리"그룹에서 "상태 보고서 제출"을 클릭하십시오.
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"받는 사람"섹션에받는 사람의 이름을 입력하십시오. 수신자에게 작업을 상기시켜주는 메시지를 작성하고 "제출"버튼을 클릭하십시오.