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작별 편지 작성 및 마무리는 어려울 수 있지만 간략하고 집중적으로 유지하면 잠재적 인 문제 및 오해의 기회를 최소화 할 수 있습니다. 편지를 작성하면 귀하의 아이디어가 단단히 닫히고 귀하의 회선에있는 내용을 지원할 수 있습니다. 화해를위한 암묵적인 기회없이 중립적 인 음색을 사용하여 결론을 내십시오.
엔딩은 시작에 달려 있습니다.
이유 기반 분리 서신 작성을 작성하십시오. 이사하는 친구를 축하해 주시겠습니까? 당신의 서신은 오랫동안 지속 되어온 로맨틱 한 파트너십을 끝 맺습니까? 독자와의 관계 성격에 관한 간단한 결론 단락을 작성하십시오. 동료에게 작별 편지를 쓸 때 표준 템플릿이나 제안 사항에 대해서는 상사 또는 인사 부서에 문의하십시오.
간결함이 더 좋다.
작별 인사에 집중하십시오. 거짓된 기대를 불러 일으킬 수있는 혼란이나 편지가 작별 인사라는 사실을 모호하게하는 별거 편지를 작성하지 마십시오. 속어를 사용하거나 속담이나 친지와 같은 단어를 사용하지 마십시오. 예를 들면, "우리는 9 년 동안 가장 친한 친구였습니다. 우리가 다른 방향으로 나아갈 때 최선을 다해주세요."
수신자에게 축하의 말을 전하고 귀하의 순간을 함께 보내 주시면 감사하겠습니다. 비슷한 방식으로 비즈니스 작별 편지를 작성하고 회사의 가치를 강조하십시오. "6 년간의 프로젝트 관리 및 리더십 역량에 감사드립니다."
감정 조절은 당혹스럽고 귀중한 결과를 예방합니다. (Jupiterimages / Brand X Pictures / 게티 이미지)
사악한 코멘트 피하기
격렬한 또는 정서적 인 글쓰기에 대한 유혹을 제거하십시오. 중립적이고 정중 한 태도로 끝을 발표하십시오. 욕설이나 무례한 말을 사용하지 마십시오. 귀하의 목표는 가능 한 가장 긍정적 인 방법으로 관계를 마무리하는 것입니다. 다른 사람들이 편지를 읽는 것처럼 작성하십시오. 수신자가 그것을 공유 할 수 있습니다. 문명화 된 방식으로 편지를 쓰고 결론을 내면 후회와 합병증을 피하십시오.
작별 편지 끝내기
분리 서신에 간단한 결론을 적으십시오. 감정적 인 기억이나 후회를 피하십시오. 한 페이지로 제한하고 "근실하게"와 같이 중립적 인 닫음으로 서명하십시오. 애정 어린 출발은 친구 나 전 파트너에게 혼란스러운 메시지를 전달할 수 있으며 전문적 관계를 종식시키는 데는 적합하지 않습니다. 글자를 검토하고 개선하여 문법 오류와 명확성 부족 기분이나 편지의 내용에 대해 질문이나 우려 사항이 있으시면 제출을 지연하십시오. 정신적으로 불안정하거나 폭력적인 수령자에게 작별 편지를 보내지 마십시오.
