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잘 훈련 된 직원 (자신에게 기대되는 바를 알고 의무 이행에 방해가되는 장애물이없는)과의 사전 대화가 예상 된 행동으로 이어지지 않거나 성과에 개선이없는 경우 다음 단계는 구두로 경고하는 것입니다. . 구두 경고는 구두로 전달되는 징계 조치입니다. 이를 통해 직원에게 기대 사항을 알리고 성과가 개선되지 않으면 다른 징계 조치가 취해질 것이라는 경고를 받게됩니다.
1 단계
직원에게 구두로 경고하는 올바른 절차를 알아 보려면 회사의 인사 부서 또는 상사에게 문의하십시오. 예를 들어, 그와 이야기하더라도 등록 목적으로 경고를 설명하는 문서가 여전히 필요합니다.
2 단계
문제의 직원에 대해 과거에 작성한 메모를 검토하고 이제는 구두 경고를 발행하도록 강요하는 동일한 사실과 관련이 있습니다. 그와 이야기하기 전에 사실을 수집하여 목적과주의 사항이 명확해질 것입니다. 사실을 아는 것은 직원이 과거 사건에 대해 논쟁을 벌일 경우 귀하의 입장을 방어하는데도 도움이됩니다. 직장에서 그의 행동과 성과를 개선하기 위해 직원에게 이미 제안한 모든 것을 적으십시오. 이러한 전략이 작동하지 않아 경고가 발생하는 이유를 논할 준비를하십시오.
3 단계
다른 감독자에게 구두 경고를 목격하도록 요청하십시오. 직원을 개인 공간이나 사무실로 동행하도록 초대하십시오. 예의 바르고 전문적인 태도로 그의 행동이나 수행에 대한 잘못된 점을 설명하십시오. 문제를 어떻게 해결할 수 있는지 알려주세요. 자신의 실수를 해결하는 방법을 알고 있는지 물어보십시오.
4 단계
구두 경고가 발령되고 있음을 그에게 알립니다. 문제 해결을 위해 제안 된 제안 사항을 준수하지 않으면 징계 조치를 받게되어 실직을 초래할 수 있음을 경고합니다. 그의 직업이 위태로움을 이해하고 있는지 물어보십시오.
5 단계
그가 자신의 업무 성과와 행동을 개선하기 위해 필요한 변경을 할 수 있다고 확신한다고 말하십시오. 항상 단호하고 예의 바르게 행동하십시오.
6 단계
구두 경고의 세부 사항을 기록하여 기록하십시오. 증인으로 봉사 한 상사에게 문서에 서명하고 날짜를 기입하도록 요청하십시오. 직원에게 똑같이하도록 요청하지 마십시오. 결국 이것은 구두 및 서면 경고입니다. 구두 통지는 서면 통지보다 우선합니다. 직원에게 서명을 요청하면 앞으로 구두 경고를받지 못했다고 주장 할 수 있으며 소송이 제기되면 문제가 될 수 있습니다.