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일기, 파일 시스템 및 휴대폰은 모두 우리의 삶을 단순화하고 구성하는 데 도움이됩니다. 전화 번호부는 유사한 작업을 수행하지만 지역 전화 회사에서 배포하는 전화 번호부는 종종 관련없는 정보를 포함하고 귀중한 공간을 차지합니다. 자주 전화하는 친구, 가족 및 기타 번호의 연락처 정보를 자신 만의 전화 번호부로 만들어 혜택을받을 수 있습니다. 전화 번호부를 여러 장 만들어 사무실에 보관하고 다른 하나는 장식용 자석으로 냉장고에 고정하여 중요한 번호를 항상 가까이에 두십시오.
1 단계
Microsoft Excel 또는 다른 스프레드 시트 프로그램을 엽니 다. 무료 대안은 PC 사용자의 경우 OpenOffice, Mac 사용자의 경우 NeoOffice입니다.
2 단계
왼쪽 열에 캘린더에 포함 할 모든 이름을 성을 먼저 나열합니다. 헤더를 클릭하여 전체 열을 강조 표시하십시오. "데이터"메뉴를 열고 "정렬"을 선택하십시오. 항목을 알파벳순으로 정렬하려면 "오름차순"또는 "내림차순"을 선택하십시오.
3 단계
두 번째 열에 모든 항목의 전화 번호를 입력합니다. 세 번째 열에서 휴대폰 번호 또는 추가 연락처 정보를 추가하도록 선택할 수 있습니다.
4 단계
다음 열의 모든 항목에 대한 주소를 추가하십시오. 시, 주 및 우편 번호에 대해서는 뒷면 열을 사용하십시오.
5 단계
원하는 경우 다른 열에 친구의 생일 및 / 또는 결혼 기념일을 입력합니다.
6 단계
헤더를 이동하여 모든 휴대폰 항목에 충분한 공간을 확보하십시오. 철자를 확인하십시오. 모든 주소, 전화 번호 및 날짜가 올바르게 입력되었는지 확인하십시오.
7 단계
나중에 항목을 더 추가하고 전화 번호부를 업데이트하려면 스프레드 시트를 컴퓨터에 저장하십시오.
8 단계
전화 번호부를 인쇄하십시오. 편지지 크기의 시트 패턴에 맞게 확인하십시오.
9 단계
전화 번호부 표지를 만듭니다. Microsoft Word 또는 유사한 프로그램을 엽니 다. "Joana의 친구"와 같은 전화 번호부 제목을 작성하십시오. 표지에 날짜를 추가하면 책이 언제 만들어 졌는지 알려 주므로 매년 또는 원하는대로 업데이트 할 수 있습니다. 원하는 경우 클립 아트와 워드 아트를 사용하십시오. 카드 스톡, 마분지 또는 일반 프린터 용지에 인쇄하십시오.
10 단계
덮개를 씌우십시오. 페이지의 모든 부품을 알파벳순으로 스테이플 링하십시오. 세 구멍 펀치를 사용하여 페이지를 끈으로 묶을 수도 있습니다.