교회 회원들의 지적 기록을 만드는 방법

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지적 기록은 교회 멘토를위한 중요한 관리 도구입니다. 이 토큰에 포함 된 정보를 사용하여 회원과 필요한 연락을 취하고 어려움에 처한 도움을 제공 할 수 있습니다. 또한 멘토가 교회 활동 및 프로그램을 홍보하고 회원들의 영적 진보를 추적하여 코스 및 활동 참여에 대한 세부 사항을 알려줍니다. 회원 카드를 최신 상태로 유지하는 것은 어려운 일이 아니지만 지속적인 업무와 개인적인 조직이 필요합니다.

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회원 등록 양식은 교회 멘토를위한 중요한 도구입니다. (Jupiterimages / Photos.com / 게티 이미지)

1. 원하는 도구로 전자 양식을 작성하십시오. 쉽게 파일을 식별 할 수 있도록 상단에 교회 이름과 단어 "회원 프로필"을 입력하십시오. 다음 질문을 포함하고 답을 얻을 수 있도록 공란으로 남겨 두십시오 : (1) 이름; (2) 생년월일; (3) 집 주소, 집 전화, 휴대폰 및 이메일; (4) 혼인 상태; (5) 배우자의 이름; (6) 결혼 기념일; (7) 아동, 연령 및 학교 이름; (8) 회심의 간증; (9) 침례 장소와 날짜; (10) 직업 및 취업 장소; (11) 민족성; (12) 사역 관련 분야; (13) 수강 한 코스; (14) 옛 담임 목사와 교회의 이름.

2. 양식을 전달하거나 정보를 요청할시기를 정의하십시오. 한 가지 제안은 처음으로 교회에 도착하는 사람들을 위해 짧고 단순한 "방문자 정보"카드를 제공하는 것입니다. 이 카드는 이름, 주소, 연락처 정보, 자녀의 이름과 나이 등 가장 중요한 정보 만 요청할 수 있습니다. 그 후,이 데이터는 자원 봉사자 또는 사무실 직원의 지적 기록으로 전송 될 수 있습니다. 이것은 교회가 처음으로 교회에 오는 사람들에게 방해가되는 것처럼 보이지 않게 할 것입니다. 과정에 참석하거나 교회에 참여하는 데 관심을 표명 할 때 완전한 정보를 요청하거나 등록 양식을 제출하는 것이 좋은 선택 일 수 있습니다.

3. 데이터베이스 유지 관리 담당자를 선택하십시오. 그것은 복잡한 작업은 아니지만 지속적인주의가 필요합니다. 사람들은 주소를 변경하거나 전자 메일을 변경하거나 새로운 과목을 듣거나 새로운 사역에 참여할 수 있습니다. 토큰에 대한 정보를 일정한 빈도로 업데이트하기 위해 분기 별 설문 조사와 같이 올라 오는 사람을 추가하고 방법을 개발하도록 과제를 부여 받아야합니다.

   
   

4. 배포 채널을 찾으십시오. 즉, 레코드를 사용 가능하게하기 위해 사용할 매체를 생각하십시오. 이것은 개별적으로 또는 조합하여 사용되는 여러 가지 방법으로 수행 될 수 있습니다. 토큰을 안내소에 갖다 놓거나 코스에 배달하거나 사실상 교회 웹 사이트에 게시 할 수 있습니다. 공개 방법을 결정하고이 활동을 발표하는 것이 중요합니다. 또한이 활동에 대해 회중을 상기시키는 것 외에도 중요합니다.

5. 참가자의 개인 정보를 보호하기 위해 회원 기록을 저장할 위치를 정의하십시오. 잠금 기능이 설정된 모바일 파일을이 기능과 함께 사용할 수 있습니다. 정보가 전자 방식으로 저장되어있는 경우 컴퓨터가 암호로 보호되어 있는지 확인하십시오. 회중이 정보가 안전하고 누가 정보에 액세스 할 수 있는지 알리십시오.