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Microsoft Access는 데이터베이스를 생성하도록 설계된 응용 프로그램입니다. 데이터베이스 테이블은 질문 및 답변과 같은 정보를 포함하는 레코드를 저장합니다. Access 데이터베이스는 데이터를 테이블에 저장하고 단일 파일로 존재할 수 있으므로 질문 데이터베이스를 만들고 표시 할 수 있습니다.
1 단계
Microsoft Access 응용 프로그램을 엽니 다. Access 2003에서 "파일"과 "새로 만들기"를 클릭합니다. Access 2007에서는 Office 단추를 클릭하고 "새로 만들기"를 클릭합니다.
2 단계
"빈 데이터베이스"를 클릭하여 새 파일을 엽니 다. 파일 이름을 묻는 대화 상자가 열립니다. 이름을 지정하자마자 "만들기"를 클릭하십시오.
3 단계
프로젝트보기에서 테이블을 만들고 선택하고 "열기"를 클릭합니다. Access 2007에서는 사용자 지정할 수있는 서식 파일에서 테이블을 만들 수도 있습니다.
4 단계
필드 제목을 입력하여 테이블에 필드를 삽입하고 완료되면 닫습니다. 설문지의 경우 "질문"필드와 "답변"필드를 삽입합니다. "주제"라는 세 번째 필드를 포함합니다. 각 질문에 대해 새 표를 만들거나 동일한 표에 모든 질문과 답변을 삽입하여 주제별로 필터링 할 수 있습니다. 나중에 쿼리에서 여러 테이블을 조인 할 수 있습니다.
5 단계
테이블 이름을 지정하고 "예, 기본 키 설정"을 선택하십시오. 계속하려면 "다음"을 클릭하십시오. 마지막에 "표에 직접 데이터 삽입"을 선택하고 "마침"을 클릭합니다.
6 단계
테이블에 데이터를 삽입하십시오. 첫 번째 레코드를 완료하고 "Enter"를 누르면 두 번째 레코드를 포함하는 다음 줄이 나타납니다. 설문지에 대한 모든 질문과 답변을 입력했으면 표를 닫습니다.
7 단계
보거나 인쇄하기 위해 테이블에서 특정 질문과 대답을 선택하기 위해 약속을 잡으십시오. 테이블의 데이터를 수정하고 형식을 지정할 수 있습니다.