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Microsoft Excel 2010에는 데이터를 분석하기 위해 조작 할 수있는 다양한 함수가 포함되어 있습니다. 특정 조건과 일치하는 셀 수를 계산해야하는 경우 CONT.SE 함수가 작업을 수행합니다. 그러나이 기능은 각 셀을 한 번만 계산합니다. 즉, 단어가 단일 셀에 두 번 이상 나타나면 텍스트를 여러 개의 개별 셀로 분할하여 적절한 개수를 얻어야합니다.
1 단계
분석 할 텍스트가 포함 된 Excel 문서를 엽니 다. 텍스트가 포함 된 첫 번째 셀을 선택하고 "Shift"키를 누른 상태에서 텍스트가 포함 된 마지막 셀을 선택합니다. 그러면 전체 텍스트 주위에 확인란이 생성됩니다. 정보를 클립 보드에 복사하려면 "Ctrl + C"를 누르십시오.
2 단계
화면 하단에서 새 스프레드 시트를 클릭합니다. 모두 사용중인 경우 마지막 스프레드 시트 오른쪽에있는 버튼을 눌러 새 스프레드 시트를 만듭니다.
3 단계
새 스프레드 시트에서 "B1"셀을 선택하십시오. 정보를 붙여 넣으려면 "Ctrl + V"를 누르십시오. 붙여 넣은 정보 위에있는 문자 "B"를 클릭하여 전체 열을 선택합니다.
4 단계
"데이터"탭을 클릭 한 다음 "열 텍스트"버튼을 선택하면 작은 창이 열립니다. 첫 페이지에서 "구분"을 선택하고 "다음"을 클릭합니다. 제공된 옵션에서 "공백"을 클릭 한 다음 "마침"을 클릭합니다. 이제 텍스트의 각 단어에 자체 셀이 있어야합니다.
5 단계
"A1"셀을 선택하십시오. 다음 공식을 입력하십시오. = CONT.SE (B : Z, "x"), 여기서 "Z"는 텍스트를 포함하는 마지막 열이고 "x"는 찾고있는 단어입니다. Enter 키를 누르면 해당 단어가 텍스트에 나타나는 횟수가 "A1"셀에 표시됩니다. "A2"셀을 선택하고 다음 공식을 입력하십시오. = CONT.SE (B : Z, "x?") 단어 뒤에 구두점이 오는 항목 수를 계산합니다.
6 단계
"A3"셀을 선택하고 다음 수식을 입력합니다. = SUM (A1, A2)은 단어가 텍스트에 나타나는 최종 횟수를 가져옵니다.