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행정 보조원은 일반적으로 사무실이 가장 잘 작동하는지 확인하기 위해 노력합니다. 대부분의 회사는 적어도 전체 고등학생, 대학에서 2 년 이상 그리고 사무실에서 일하는 경험이있는 행정 보조원을 선호합니다. 그들은 누군가를 구체적으로 도울 수 있거나 팀 전체에 도움을 줄 수 있습니다. 행정 보조원은 자신의 기능을 효과적으로 수행하는 데 필요한 많은 기술과 역량을 갖추고 있어야합니다.
대인 관계 기술
행정 보조원은 한 명 이상의 사람에게보고 할 수 있습니다. 또한, 각 감독자는 그를위한 뚜렷한 목표와 목표를 가질 수 있습니다. 따라서 모든 감독자와 협력하여 원하는 모든 작업 및 / 또는 요청 된 작업 또는 임무가 충족되도록해야합니다. 직무의 일환으로, 행정 보조원 (사무실이 효과적으로 운영되는지 확인)은 협력하고 팀으로 일함으로써 동료를 도울 수 있어야합니다.
시간 관리 기술
관리 보조원은 직장에서 시간을 우선적으로 고려해야합니다. 하루 만에 긴 목록의 작업을 수행하고 각 작업이 기한 내에 완료되도록해야합니다.
사무용품에 대한 지식
팩스와 같은 장비 및 작업 자료에 대한 지식은 모든 관리 조수에게 중요합니다. 그는 여러 회선 및 / 또는 내선 번호로 전화 시스템을 작동하는 방법을 알아야합니다. 또한 복사기가 작동하는 방식과 필요한 경우이를 수정하는 방법을 알아야합니다.
컴퓨터 기술
대부분의 사무실은 컴퓨터 시스템 기능을 기반으로합니다. 따라서 관리 보조자는 컴퓨터 작동 방식을 이해할 수 있어야합니다. 또한 전자 메일을 보내고 인터넷을 검색하고 스프레드 시트를 만들고 문서를 스캔하며 기본적인 컴퓨터 기능을 다른 동료에게 가르 칠 수있는 방법을 알아야합니다.
작문 기술
많은 행정 조수가 감독자가 문서를 쓸 수 있도록 도와줍니다. 예를 들어 감독자가 문서를 지시하고 보조자에게 오타 또는 문법적 질문을 검토하도록 요청할 수 있습니다. 따라서 행정 보조원은 비즈니스 서신을 어떻게 작성해야하는지 알 필요가 있습니다. 그는 모든 품목이 정해진 시간 내에 그리고 지정된대로 적절히 전달되도록 판매자와 연락해야 할 수 있습니다.
