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구인을 거절하는 편지를 보내는 것은 불필요 해 보일지 모르지만, 면접 과정에 걸린 누군가의 귀중한 시간과 받아들이지 않기로 결정한 구인을 생각하십시오. 귀하의 거절을 알리는 편지는 전문적이고 예의 바르며 면접관이 귀하의 직업에 맞는 사람을 찾을 수 있도록 해줍니다. 이 유형의 편지를 사용하면 나중에 같은 회사의 다른 공석에 관심이있는 경우 미래에 문을 열어 둘 수 있습니다.
편지 주소 지정
인터뷰 한 사람에게 편지를 보냅니다. 이는 정보가 귀하에게 일자리를 제공 한 사람에게 전달되도록하는 정중 한 방법입니다. 일반적으로 회사에 보내는 것은 나쁜 취향이며 기회를 주기로 결정한 사람에 대한 감사의 부족을 보여줍니다.
첫 번째 단락
인터뷰에 대한 공식적이고 진심 어린 감사로 시작합니다. "담당자 면접에 시간을 내 주셔서 감사합니다. 대화에 감사 드리며 취업 기회가 제가 찾고있는 것과 비슷해 보이지만 공식적으로 회사에서 그 자리를 거절하고 있습니다"라고 말합니다. 이 단락을 의역하는 다양한 방법은 항상 정중하고 가능한 한 직접적으로 거절을 포함해야합니다.
두 번째 단락
채용 제안을 거부하기로 결정한 이유를 설명 할 필요가 없습니다. 설명을하기로 결정했다면 간단하게 작성하십시오. 귀하의 자격에 가장 적합한 다른 제안을 받았다고 설명하십시오. "더 나은 급여와 혜택이 제공되는 제안을 받았습니다."와 같은 세부 사항으로 들어 가지 마십시오. 이것은 필요하지 않으며 편지는 귀하가 최고의 제안을 위해 자신을 판매하고 있다는 인상을 줄 수 있습니다. 최상의 이점을 위해 한 회사를 다른 회사와 대결하는 것처럼 보이지 마십시오.
짧은 마감
다시 한 번 인터뷰와 기회에 대한 감사의 표시와 함께 짧은 마침 단락을 포함합니다. 언제 다시 회사에 접근해야할지 알 수 없습니다. 긍정적이고 정중 한 인상을 남기면 이전의 행동이 전문적이지 않아 향후 기회에 영향을 미칠 것이라는 두려움없이 새로운 직책에 대한 향후 연락이 가능합니다.